ALIVE er meget mere end et bureau med speciale i events og firmagrupperejser. ALIVE dyrker drømmene og får visioner ud at leve. ALIVE er drivkraften bag uforglemmelige øjeblikke, der inspirerer til forandring og gør en forskel. Vi er et dynamisk og ambitiøst rejse- og eventbureau, dedikeret til at skabe unikke oplevelser inden for oplevelsesøkonomi til alle typer af kunder. Vi har samlet et erfarent TEAM af dedikerede specialister indenfor erhvervsrejser og event.
Vores kontor ligger centralt placeret er på Østerbro, lige ved Østerport Station, hvor vi er en del af et attraktivt hus med mange forskellige rejseselskaber i samme ejerkreds.
Jobbet & rollen
Som Registration Specialist hos ALIVE får du en central rolle i integrationen af vores Event og Travel funktioner med reference til vores Head of Travel. Du vil være en vigtig del af vores tværfaglige samarbejde og forskellige projektgrupper, hvor du vil have ansvar for registreringsdelen. Din rolle indebærer også deltagelse i afviklingen af events, hvor din indsats sikrer en gnidningsfri oplevelse for vores kunder og deres gæster. En interesse og forståelse for UX er et stort plus, da det hjælper med at skabe den bedst mulige brugeroplevelse for alle involverede parter.
Opgaver & ansvarsområder
- Fokus på brugeroplevelse (UX) for at sikre en intuitiv og tilfredsstillende interaktion for alle deltagere og kunder.
- Ansvar for hele registreringsprocessen - fra opsætning til afslutning.
- Administrering af deltagerlister, herunder håndtering af store datamængder og kundekontakt.
- Deltagelse ved afvikling af events med ansvar for check-in processen af alle deltagere samt generel support på stedet.
- Sikre overblik og effektivt flow i tæt samarbejde med projektledere.
- Ansvar for opbygning af registreringssites, udsendelse af invitationer samt formidling af andet relevant information til deltagerne.
- Deltagelse i rejseaktiviteter i forbindelse med on-site support (ind- & udland), ca. 1-10 rejsedage om året.
Din erfaring, dine kompetencer og din personlige profil
Vi søger en engageret og serviceminded medarbejder med fokus på alle detaljer, og som sætter en ære i at arbejde systematisk og grundigt.
Som person har du har gode planlægnings- og samarbejdsevner, og trives i et dynamisk arbejdsmiljø, hvor du formår at bevare overblikket, selv når tempoet er højt og opgaverne mange.
Din tilgang til opgaven er positiv og med et løsningsorienteret mindset. Du formår både at arbejde selvstændigt og i teams, og du tager ansvar for dine opgaver fra start til slut.
Vi ønsker at du har en systematisk tilgang og evne til at planlægge og strukturere dit arbejde, hvilket sikrer, at du leverer resultater med høj kvalitet. Du har et kommercielt mindset, og forstår vigtigheden af at skabe værdi for forretningen som helhed.
Vi forventer, at du har stærke IT-kompetencer og er superbruger i Microsoft Office - særligt i Excel, hvor du arbejder effektivt og sikkert. Dine mundtlige og skriftlige kommunikationsevner er gode, og du kommunikerer som minimum på dansk og engelsk.
Vil du med på rejsen?
Deler vi samme værdier om at være skabende, dedikeret og være ordentlige i alt hvad vi gør, så glæder vi os til at høre fra dig. Vi rekrutterer løbende, idet stillingen ønskes besat hurtigst muligt.
Vil du vide mere om stillingen kan du kontakte Head of Travel, Christina Borring på tlf. +45 4888 5090.
Send os din ansøgning og CV - tryk på ANSØG nedenfor!
Tip en venAndre stillinger