Vi søker sommervikaradministrator til Fredrikstad!
Vi tilbyr
Du vil bli en del av et team med 4 flotte kollegaer som har en fin positiv energi og et veldig godt arbeidsmiljø. God opplæring i arbeidsoppg vil bli gitt, samt innføring i forkjellige IT-programmer som blir brukt.
Din nye tjeneste
Du vil i hovedsak jobbe med ordreregistrering og fakturering men også div annet administrativt arbeid. Du vil ha en sentral rolle i vår gruppe og legge forholdene til rette for virksomheten gjennom et hyggelig kontormiljø og god intern service. Det er mulighet for fortsatt behovsbasert ansettelse etter arbeidsavslutning.
Noen av arbeidsoppgavene er
• Administrasjon
• Svare på div mail og tlf, sentralbord
• Jobbe tett med plannleggerene
• Kunderapportering
• Ordreregistrering
• Godkjenning for fakturering
• Registrere timer sjåfører
• Oppfølging av kjøre- og hviletider
• Registrer avvik i E-manager
• Diverse innkjøp
Hvem er du?
Vi ser at du er en ydmyk, lydhør og positiv person med stort engasjement. Du har gode sosiale ferdigheter som er tydelige for sjåfører og planleggere og vilje til å yte god og rask service. Å være systematisk, grundig og strukturert faller naturlig for deg. Dine kunnskaper om Office, men fremfor alt Excel, er meget gode og det er en fordel om du har tidligere erfaring fra transportbransjen. Vi vil legge stor vekt på rett personlighet i denne stillingen.
Dine ferdigheter:
• Videregående kompetanse
• Norsk og engelsk i tale og skrift
• Gode datakunnskaper i Office
Meritterte ferdigheter:
• Erfaring med administrasjon og planlegging
• Erfaring fra lastebilbransjen
• Erfaring innen trafikkstyring
• Erfaring innen arbeidsledelse
• ADR-kunnskap
Vi ser frem til å lese søknaden din, send den inn i dag da utvelgelse pågår!
Tipsa en vän