Har du sans for service og struktur? Holder du af at hjælpe andre, skabe god stemning og have styr på de små ting, der gør en stor forskel i hverdagen?
Så kan du meget vel være vores nye receptionist på vores hovedkontor i Herlev. Stillingen er en deltidsstilling med arbejdstider: mandag til torsdag kl. 9-15 og fredag kl. 9-14.
Om jobbet
Du bliver receptionist på vores hovedkontor i Herlev, hvor du bliver en del af afdelingen Facility Management, som varetager drift af receptionen og vedligehold af ejendommen.
Som receptionist vil dit primære ansvarsområde være servicering af gæster og medarbejdere samt diverse administrativt arbejde. Du vil referere til vores Facility Manager Jesper Nør-Jensen, som giver dig ansvar og frihed til at gøre det, der skal til for at du kan drive en serviceorienteret reception.
Arbejdsopgaver:
- Servicering af gæster og medarbejdere.
- Håndtering af post, pakker og interne forsendelser.
- Bestilling af kontorartikler, forbrugsvarer og forplejning.
- Administrativt arbejde som mailbesvarelse, fakturagodkendelse, håndtering af gaveordninger og personaleforeningsaktiviteter.
- Klargøring af mødelokaler - herunder oprydning og forplejning.
- Adgangshåndtering og nøgleudlevering.
- Skrive servicemeddelelser på vores interne kommunikationsplatform.
- Diverse ad hoc-opgaver og praktiske opgaver.
Vores forventninger til dig
For at få succes i jobbet, forventer vi, at du:
- først og fremmest har lyst til at gøre en positiv forskel i hverdagen og bidrage til den gode stemning i huset. Du er imødekommende og serviceminded og trives med at hjælpe både kolleger og gæster.
- har sans for struktur og orden og følger dine opgaver til dørs.
- arbejder selvstændigt og tager ansvar, da du vil stå alene i receptionen.
- er fleksibel og klar til at give en hånd med, hvor der er brug for det.
- er rutineret bruger af IT - særligt Microsoft Outlook.
- taler og skriver flydende dansk og kan begå dig på engelsk på samtaleniveau.
Herudover vil det være en fordel, hvis du har erfaring med receptionsarbejde fra en lignende stilling.
I Carl Ras tilbyder vi:
- Arbejdstider mandag til torsdag kl. 9-15 og fredag 9-14.
- Gode kolleger, der prioriterer et sundt og socialt miljø med sociale arrangementer.
- Løn efter kvalifikationer, pensionsordning, sundhedsforsikring og gode personaleaftaler.
Lyder ovenstående som det rigtige for dig?
Så send os din ansøgning via ’Ansøg’ knappen i toppen eller bunden af annoncen. Vi modtager kun ansøgninger gennem vores rekrutteringssystem.
Ansøgningsfrist og tiltrædelse:
Ansøgningsfristen er den 2. november 2025 og stillingen er med tiltrædelse 1. december 2025 (eller før efter aftale). Vi holder løbende samtaler, og når vi har fundet den rigtige kandidat, vil stillingen blive taget ned.
Ønsker du at vide mere om den videre rekrutteringsproces, kan du læse mere her: https://www.carl-ras.dk/rekruttering
Vi glæder os til at høre fra dig.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Carl Ras er en dansk familieejet engrosvirksomhed, som er en af de største leverandører af værktøj, beslag og arbejdstøj til håndværkere, institutioner og industrien.
Hos os bliver du en del af en stærk kultur med knap 450 kolleger fordelt over hele landet, der hver dag arbejder efter professionel, udviklende og samarbejde som centrale værdier. Vi er en uformel virksomhed, hvor ligeværdighed, ordentlighed og høj faglighed er grundstenene i vores tilgang til hinanden og til omverdenen.
Vil du vide mere om Carl Ras som arbejdsplads? Så læs mere her: https://www.carl-ras.dk/om-carl-ras/job-og-karriere/danmarks-bedste-arbejdsplads/
Vi har derudover samlet en masse gode eksempler på, hvordan vi sammen arbejder med vores kultur i Carl Ras Gruppen, og hvordan medarbejderne oplever den. Alt det kan du læse meget mere om i vores årlige kulturprofil, som du finder her: https://brochurer.carl-ras.dk/2024/kulturprofil-2024/
Tip en ven