Er du en udadvendt og serviceminded person, der elsker at skabe en varm og imødekommende atmosfære? Trives du med at være det første ansigt, vores gæster og medarbejdere møder? Så er du måske vores nye receptionist!
Om stillingen
Vi søger en receptionist til vores hovedkontor i Odense, der brænder for at yde den bedste service og har et naturligt talent for at se muligheder frem for begrænsninger. Vores reception benyttes ikke kun af gæster til 3C Retail og 3C Groups, men også af vores samarbejdspartnere Facit Bank og Føniks Inkasso, som holder til i samme kontorbygning, hvor vi deler mødelokaler, reception og kantine. Du vil få en central rolle i at sikre en professionel og imødekommende modtagelse af gæster samt supportere medarbejdere med diverse ad hoc-opgaver. Derudover vil du være en vigtig administrativ ressource, der holder overblik og hjælper med praktiske opgaver på tværs af organisationen.
Dine primære opgaver
• At byde gæster velkommen, og registrerer dem i vores online gæste system
• At give professionel service til gæster og til resten af husets medarbejdere
• At håndtere lokalereservationer på mail og telefon
• At sikre mødelokalerne står pænt og ryddelige efter hvert møde
• Assistere med administrative opgaver og supportere forskellige afdelinger i koncernen
• Bidrage til et positivt og professionelt arbejdsmiljø
• At bestille forplejning til møder
• At bestille og holde styr på diverse admin ting f.eks ved nye medarbejderes opstart
• At håndtere booking af mødelokaler for vores samarbejdspartnere
• At bestille og udlevere diverse kontorartikler
• Kalenderstyring
• Udarbejde præsentationer i powerpoint
Hvem er du?
• Du er imødekommende, smilende og har et stort servicegen
• Du er løsningsorienteret og ser muligheder frem for begrænsninger
• Du har erfaring fra en lignende rolle, gerne som receptionist eller i en servicefunktion
• Du trives med en alsidig arbejdsdag og kan håndtere flere opgaver på én gang
• Du har gode IT-kundskaber og en stabil bruger af IT-programmer, gerne Word, Outlook, Powerpoint, Excel og er vant til at arbejde med mails og kalendersystemer
• Du taler og skriver flydende dansk og har gode engelskkundskaber og du skal kunne formulere dig godt og tydeligt i skrift og tale.
• Du har en professionel tilgang til dit arbejde, og får afsluttet hver opgave effektivt og med høj kvalitet.
• Du trives med at arbejde selvstændigt med en positiv tilgang til både rutine- og hasteopgaver
Interesseret?
Du tilbydes et godt fuldtidsjob i en dynamisk virksomhed, hvor dagligdagen er præget af høj aktivitet. Vi har et uformelt arbejdsklima, hvor vi hjælper hinanden og udvikler os sammen. Du får gode ansættelsesforhold, pensionsordning og fast løn. Derudover tilbyder 3C Retail en række personalefordele, bl.a. kantine- og massageordning.
Arbejdstiden er dagligt mellem kl. 8.00 -16.00, receptionen har åbent fra 9.00 - 15.00 Stillingen refererer til Koncern HR Chef, og du vil også have forskellige ad hoc-opgaver for vores 3C Groups.
Din arbejdsplads bliver på 3C RETAIL’s hovedkontor i Odense C - lige ved siden af banegården.
Lyder dette som noget for dig?
Så send din ansøgning og CV hurtigst muligt - vi glæder os til at høre fra dig!
Ansøgningsfristen er den 27. april 2025, men send din ansøgning hurtigst muligt, da vi løbende vurderer de indkomne ansøgninger, og lukker stillingen når vi har fundet den rette.
Tiltrædelse hurtigst muligt.
Vi er en familieejet koncern, som så dagens lys i Odense i 1985 og er i dag til stede i Danmark, Sverige og Norge. Vi har fortsat store ambitioner om yderligere udvikling og vækst. Vi har en uformel kultur med højt til loftet, hvor vi dyrker fællesskabet på og udenfor arbejdspladsen og vi hjælper hinanden og arbejder tæt sammen og videndeler både med vores nærmeste kollegaer og på tværs af afdelinger.
Tip en ven