Personlig assistent til ledergruppen

KoncentonPubliceret 6. januar 2021
Ansøgningsfrist: Hurtigst muligt

Personlig assistent til ledergruppen i Koncenton A/S

Hvis du har lyst til at assistere ledergruppen i Koncenton, slippe dine struktur-kompetencer løs og bruge dine kommunikative evner i en virksomhed med vindervilje og fart over feltet? Så håber vi, du vil læse videre her.

Hos Koncenton udbyder vi investeringer i boligejendomme, og det gør vi rigtig godt - faktisk så godt at vi i 2019 var Danmarks største indkøber af boligudlejningsejendomme og markedsledende indenfor kapitalforvaltning af investeringsejendomme. Men vi vil gerne være endnu større og derfor søger vi en PA til ledergruppen.  

 

Alsidig rolle med selvstændigt ansvar til dig, der har et proaktivt, struktureret og kommunikativt mind-set

Som PA bliver dit vigtigste succeskriterium at sikre, at ledergruppen i Koncenton får professionel support i dagligdagen. Du kommer derfor til at varetage en række vigtige administrative opgaver og får et tæt samarbejde med ledelsesteamet for at sikre, at hverdagen forløber så problemfrit som muligt. Du vil i dagligdagen referere til vores investeringsdirektør John Sloth. Da det er en nyoprettet stilling, vil der være meget udvikling og stor mulighed for at præge jobbets indhold.

Som udgangspunkt kan stillingen deles op i tre dele:

  1. Generelle opgaver for ledergruppen
    • Forberede kvartalsmøder, herunder koordinering af indkaldelser, agendaer og korrespondancer
    • Deltage på ledermøder samt udarbejde referater herfra
    • Kommunikation fra ledelse til medarbejdere
    • Bidrage til udarbejdelse af professionelle præsentationer - især i PowerPoint med gennemarbejdet talmateriale til forskellige formål
    • Varetage diverse ad hoc-opgaver  
  2. Generelle opgaver for investeringsdirektøren
    • Løbende statistikker på salg og performance
    • Færdiggøre det administrative i forbindelse med salgsprocessen
    • Forberede og deltage i salgsmøder
    • Forberede og planlægge webinarer og infoaftener
  3. Generelle opgaver for vores kommercielle direktør
    • Løbende stikprøver på leadopfølgning og statistik
    • Løbende medie- og kampagnestatistik
    • Lagerstyring og supplering af tryksager (salgsmaterialer mm.)
    • Kvartalsvis opdatering af nøgletal i præsentationsmateriale

 

Struktureret med sans for detaljen

Arbejdsopgaverne er alsidige, mange og så dukker de op præcis, når det passer dem. Derfor er det især din evne til at skabe orden i kaos og have fuldstændig styr på stumperne, der giver os ro i maven. Dine kommunikative evner er hele tiden i spil, og en god portion pondus og robusthed vil også være rigtig godt i denne funktion. For at få succes i rollen skal du trives i et kommercielt og dynamisk forretningsmiljø, men samtidig være struktureret, følge op og tage ansvar for at få løst opgaverne inden deadlines. Du skal mestre dansk og engelsk på højt niveau, og så skal du have sans for detaljer og layout af især PowerPoint præsentationer, som du ofte anvender.

Dine kompetencer og præferencer

  • Du er vild med struktur, overblik og administration med en serviceminded tilgang
  • Du sætter stor pris på at håndtere mange forskellige opgaver på én gang
  • Din kommunikative muskel er veltrænet - og du kan lide at bruge den
  • Dit service-gen er i verdensklasse
  • Du er tillidsvækkende og én folk har lyst til at gå til
  • Du er loyal og skal kunne håndtere fortrolige oplysninger
  • Du kan genkende dig selv i vores fem kerneværdier: vindermentalitet, flid, handlekraft, glæde og ordentlighed (og vi kan se dem i dig)

Vi har en idé om, at du har erfaring fra en lignenede stilling eller en baggrund indenfor kommunikation, projektledelse, koordinering mv. Din uddannelse kunne være cand merc, mag, jur eller lign.

Vindermentalitet og handlekraft er noget af det, vi har tilfælles her hos Koncenton. Det samme gælder ordentlighed, flid og glæde - det kan lyde højtravende, men du vil opleve, at den faktisk er god nok - vi lever vores værdier her i butikken. Det er også derfor vi går virkelig meget op i, at vi er det helt rigtige match, både fagligt og personligt.

 

Vækstvirksomhed med høj arbejdsglæde

Vi har hovedsæde i Aarhus C sammen med vores søsterselskab Obton, der udbyder investeringer i solenergi. Sammen beskæftiger vi mere end 200 medarbejdere. Vi er en ung og dynamisk virksomhed med en uformel omgangstone og fart over feltet, både professionelt og socialt. Vores vision er at være Danmarks stærkeste investeringsalternativ - og have Danmarks stærkeste medarbejdere.

Lyder det bare helt vildt fedt?

Så send en ansøgning og skriv, hvorfor DU skal være vores nye PA og vedlæg dit CV via linket "søg stillingen" nedenfor. Der vil løbende blive afholdt samtaler. Skulle du have spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte investerinsgsdirektør John Sloth på tlf. 6038 4829.

Tip en venAndre stillinger