Administrativ koordinator

RehabiliteringsCenter for MuskelsvindPubliceret 3. januar 2022
Ansøgningsfrist 26. januar 2022

Administrativ koordinator søges til RehabiliteringsCenter for Muskelsvind

Som administrativ koordinator ved RehabiliteringsCenter for Muskelsvind (RCFM) spiller du en vigtig administrativ rolle i at understøtte RCFM’s drift. Du vil som koordinator blive en del af et team på fire koordinatorer, som sammen med en administrativ specialist og administrationslederen udgør RCFM’s administration.

Som koordinator står du i kulissen ved udførelsen af RCFM’s kerneopgaver, men dit administrative arbejde er med til at sikre, at personer med muskelsvind får den rette højtspecialiserede rehabilitering.

Dit arbejde som koordinator forudsætter, at du kan arbejde selvstændigt, men også at du tager aktiv del i samarbejdet med dit team og RCFM’s øvrige medarbejdere. Du skal som person sætte en ære i at arbejde grundigt og struktureret i udførslen af de administrative opgaver. Samtidig skal du være serviceminded i kontakten med RCFM’s konsulenter, patienter og eksterne samarbejdspartnere. I administrationen har vi en professionel omgangstone, men vi vægter en god stemning og humor i dagligdagen.

 

Dine arbejdsopgaver som koordinator vil primært bestå af:  

  • telefonisk kontakt med personer med muskelsvind, pårørende og eksterne fagpersoner  
  • mødekoordinering for RCFM’s konsulenter 
  • korrekturlæsning og udsendelse af skriftligt konsulentarbejde 
  • behandlingsregistrering i journalsystem 
  • journalisering og dokumenthåndtering 
  • diktering
  • godkendelse af rejse- og udlægsafregninger  
  • ad hoc kontorarbejde  

  Vi arbejder primært i Novax journalsystem og Microsoft Office-programmer.   

  

Vi forventer, at du:   

  • har en kontoruddannelse, er administrationsbachelor eller lægesekretær 
  • har indlevelsesevne og situationsfornemmelse i kontakten med andre mennesker og kan håndtere svære samtaler  
  • kan formulere dig på korrekt dansk både mundtligt og skriftligt samt læse korrektur  
  • er erfaren bruger af Microsoft Office-programmer og hurtig til at tilegne dig nye it-kompetencer 
  • arbejder struktureret og med grundighed i opgaveløsningen
  • kan skabe overblik samt selvstændigt organisere og prioritere dine arbejdsopgaver  
  • har gode samarbejdsevner, er imødekommende og bidrager til et godt teamsamarbejde
  • kan arbejde i et miljø, hvor du veksler mellem selvstændige opgaver og opgaver, som forudsætter samarbejde på tværs af fagligheder
  • har lyst til at lære om muskelsvind og rehabilitering   

 

Fakta om stillingen:  

  • 37-timers stilling med mulighed for flekstid. Der kan i forbindelse med medarbejderdage forekomme enkelte arbejdsdage med overnatning. 
  • Arbejdssted: Kongsvang Allé 23, 8000 Aarhus C   
  • Løn efter kvalifikationer svarende til HK’s regionale overenskomst  
  • Tiltrædelse 1. april 2022 

  

Ansøgning:   

  • Ansøgningsfrist: 26. januar 2022
  • Ansættelsessamtaler: 1. samtale afholdes d. 10. februar 2022. 2. samtale afholdes d. 22. februar 2022. Der må forventes, at der laves en personlighedstest inden 2. samtale. 
  • Ansøgning inkl. CV foregår via knappen Ansøg
  • For yderligere oplysninger om stillingen kan du kontakte koordinator Sine Nydam Sørensen på mail: siny@rcfm.dk eller tlf.: 22652464 eller administrationsleder Karina Blegvad på tlf.: 22652407 eller mail: kabl@rcfm.dk.  

 

RehabiliteringsCenter for Muskelsvind er et specialiseret hospital, der støtter sundheds- og socialvæsenet med højt specialiseret viden om rehabilitering af personer med sjældne neuromuskulære sygdomme.

For yderligere oplysninger se www.rcfm.dk.

 

 

 

Tip en ven