Ansøg

HAVGLIMT Friplejeboliger søger vagtplanlægger og administrativ medarbejder

Vil du være med til at skabe struktur, overblik og sammenhæng i en kompleks organisation, hvor planlægning har stor betydning for både medarbejdernes trivsel, beboernes hverdag og den daglige drift?

På Havglimt Friplejeboliger søger vi en vagtplanlægger og administrativ medarbejder, som trives med ansvar, kan bevare overblikket i en travl hverdag og har lyst til løbende at optimere arbejdsgange og processer.

Vi står i en spændende udvikling, og vi søger derfor en medarbejder, der ønsker at investere sig i Havglimt og være med til at forme fremtidens løsninger. Du skal kunne se dig selv som en vigtig del af huset og bidrage til den fortsatte udvikling gennem nye idéer, engagement og et langsigtet perspektiv.

Havglimt Friplejeboliger er et specialiseret botilbud for mennesker med kroniske psykiske lidelser og/eller følger efter længerevarende misbrug. Vi er i vækst og udvikling, hvilket stiller store krav til struktur, koordinering og samarbejde på tværs af organisationen.

Dine arbejdsopgaver

Vagtplanlægning

• Udarbejdelse og vedligeholdelse af grundplaner
• Daglig vagtplanlægning og koordinering af ressourcer
• Håndtering af syge- og raskmeldinger
• Indkaldelse af afløsere samt samarbejde med eksterne vikarbureauer
• Medvirke til at skabe og fastholde et stærkt internt afløserkorps
• Planlægning af ferie, helligdage og øvrigt fravær
• Opfølgning på normtid, afspadsering og øvrige saldi
• Tæt samarbejde med ledelsen om ressourcestyring og økonomi
• Sikre, at planlægningen understøtter de retninger og beslutninger, som ledelsen fastlægger
• Bidrage til medarbejdertrivsel gennem dialog, samarbejde og en gennemtænkt planlægning
• Løbende optimering af arbejdsgange og planlægningsprocesser

Administration

• Oprettelse af ansættelser og personaleadministration
• Understøttelse af onboarding af nye medarbejdere
• Sekretærfunktion for ledelsen i samarbejde med den øvrige administration
• Mødekoordinering, referater og opfølgning
• Administrative ad hoc-opgaver
• Korrespondance med medarbejdere, samarbejdspartnere og eksterne aktører
• Bidrage til kvalitet, struktur og udvikling af administrative processer
• Understøtte implementeringen af ledelsens beslutninger
• Indgå i et tæt samarbejde med ledelsen og det øvrige administrationsteam

Vi forestiller os, at du

• Har en kontoruddannelse, administrationsuddannelse eller tilsvarende relevant baggrund
• Har erfaring med vagtplanlægning, personaleadministration eller koordinering, eller har lyst og evne til at lære området
• Arbejder struktureret og formår at bevare overblikket
• Kan håndtere mange opgaver samtidig uden at miste kvaliteten
• Har blik for sammenhænge, detaljer og økonomi
• Er selvstændig, løsningsorienteret og tager ansvar
• Er tydelig og anerkendende i din kommunikation
• Er robust og kan stå fast, når det er nødvendigt
• Har gode IT-kompetencer og flair for administrative systemer
• Har lyst til at udvikle og forbedre eksisterende arbejdsgange

Vi tilbyder

• En central nøglefunktion i organisationen
• En alsidig hverdag med stor indflydelse
• Mulighed for at præge udviklingen af både planlægning og administration
• Et tæt samarbejde med ledelsen
• En arbejdsplads præget af faglighed, udvikling og engagement
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling

Praktiske oplysninger

Stillingen er på fuld tid.

Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes efter gældende overenskomst og kvalifikationer.

Ansøgningsfrist: 21. oktober kl. 12.00
Samtaler afholdes: fredag den 23. oktober

Kontakt

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte:

Viceforstander Lukas Leonhard
Telefon: 23 49 32 04
Mail: lule@havglimt.dk

Vi glæder os til at høre fra dig.

AnsøgTip en venAndre stillinger