ARoS søger eventkoordinatorelev

ARoS Aarhus Kunstmuseum Publiceret 5. maj 2026
Ansøgningsfrist 19. maj 2026

Drømmer du om at skabe mindeværdige oplevelser i kunstneriske rammer?

Er du energisk, struktureret og nysgerrig på eventplanlægning og gæstekontakt? Så er du måske vores nye eventkoordinatorelev!

På ARoS bliver du en del af et engageret Event-team, hvor vi hver dag arbejder med at skabe inspirerende rammer og unikke oplevelser for vores gæster. Som elev får du mulighed for at lære hele processen - fra idé til afvikling - og du vil blive en vigtig del af teamet.

Du kommer til at indgå i et team bestående af fire fastansatte medarbejdere og en leder, hvor samarbejde og sparring er en naturlig del af hverdagen.

 

Om stillingen

Vi tilbyder et toårigt elevforløb. Som eventkoordinatorelev vil du få indblik i og erfaring med planlægning, koordinering og afvikling af forskellige typer arrangementer - fra møder og private selskaber til større events, konferencer og ferniseringer.

Den elev, vi søger, er en engageret teamspiller, der er klar til at lære, blive udfordret og vokse med opgaverne. 

Du vil i løbet af din elevtid blive oplært i uddannelsens obligatoriske læringsmål og sammen med resten af teamet arbejde med:

  • Planlægning og koordinering af arrangementer fra idé til afvikling 
  • Gæstekontakt, service og professionel kommunikation 
  • Samarbejde med leverandører og interne samarbejdspartnere 
  • Salg og rådgivning i forbindelse med events og arrangementer 
  • Administrative opgaver, herunder håndtering af bookinger og deltagerlister 
  • Kvalitetssikring og evaluering af arrangementer 

Du vil fungere som bindeled mellem gæster, samarbejdspartnere og dine kollegaer på tværs af museet - altid med fokus på at skabe gode oplevelser og sikre høj kvalitet i opgaveløsningen.

 

Kvalifikationer

Det er en forudsætning for at søge, at du opfylder adgangskravene til at kunne påbegynde uddannelsens hovedforløb. 

Vi forventer, at du har stærke samarbejdsevner, et godt overblik og evnen til at kommunikere med mange forskellige organisationer og mennesker. Du skal kunne handle selvstændigt i situationen og have forståelse for, at publikumsoplevelser indgår som en del af en større organisatorisk sammenhæng.

 

Om os

I 2025 havde ARoS tæt på 650.000 gæster, hvilket gør os til et af Danmarks mest besøgte museer. Med den kommende udvidelse As Seen Below - The Dome, a Skyspace by James Turrell og nye kunstneriske satsninger har vi ambitiøse mål om at tiltrække endnu flere gæster. 

På ARoS udlejer vi vores møde- og festlokaler samt auditorium til erhvervslivet, sponsorer og private gæster. Fra alle lokaler er der direkte adgang til kunst i verdensklasse, hvilket gør arrangementer hos os til noget helt særligt.

 

Om ansøgningsprocessen 

Send dit CV og en video på højest 90 sekunder, hvor du fortæller om dig selv, dine erfaringer og din motivation for at søge stillingen. Videoen optages direkte i ansøgningsmodulet via dit kamera.

 

Send gerne din ansøgningsvideo hurtigst muligt, dog seneste den tirsdag den 19. maj. 

Samtaler vil finde sted onsdag den 27. maj. 

Stillingen ønskes besat med jobstart i august

 

Stillingen refererer til ARoS Event, Wine & Food Manager Louise Schmidt, som vil lede ansættelsesprocessen. 

Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Louise Schmidt på 20112434.

Tip en venDetaljer

Udstillingstekniker søges til ARoS

ARoS Aarhus Kunstmuseum Publiceret 21. april 2026
Ansøgningsfrist 10. maj 2026

Vil du være med til at skabe de bedste rammer for kunsten på ARoS?

Teknisk afdeling søger en ny kollega med håndværksfaglig baggrund, der brænder for planlægning og koordinering af udstillingsombygninger. Hos os bliver du en del af et engageret team på seks medarbejdere, hvor faglighed, samarbejde og en god tone går hånd i hånd i et stærkt arbejdsmiljø.

ARoS råder over ca. 15 teknikere med forskellige faglige baggrunde, herunder AV-teknikere, art handlers, møbelsnedkere, maskinmestre, VVS’ere, bygningsmalere, elektrikere samt flere andre specialer. Teknikerne er fordelt ligeligt mellem en teknisk afdeling, som afvikler arrangementer og opbygger udstillinger, og bygningsdriften, som varetager bygningen og vores udearealer.

 

Arbejdsområder

  • Koordinering og planlægning af udstillingsombygninger, herunder udarbejdelse af tidsplaner og budgetter på baggrund af værkudvalg og udstillingsarkitektur.
  • Samarbejde og tæt dialog med interne faggrupper som kurator, koordinator og arkitekter.
  • Samarbejde med eksterne håndværkere og leverandører i forbindelse med udstillingsombygningerne.
  • Udarbejdelse af teknisk tegningsmateriale og mockups.
  • Forståelse for konstruktion og håndværksmæssige løsninger, med evne til at tænke kreativt og løsningsorienteret.
  • Udarbejdelse af brandplaner i relation til udstillingsdesign og sikkerhed i autocad 2D. 
  • Bidrage til udviklingen og implementeringen af museets bæredygtige udstillingsstrategi frem mod Vision 2033, herunder arbejde med relevante KPI’er for afdelingen.
  • Løse diverse ad hoc-opgaver efter behov.
  • Indgå som en aktiv del af udstillingsteamet og deltage i ophængning, montering, logistik og øvrige praktiske opgaver i forbindelse med udstillinger og arrangementer.
  • Håndtere logistik og koordinering med overblik og ansvar i en dynamisk hverdag, hvor to dage sjældent er ens.

 

Kompetencer

  • Du har en relevant uddannelsesbaggrund som håndværker suppleret med en bygningskonstruktør, teknisk designer, byggetekniker, udstillingstekniker eller lignende baggrund - med flere års erfaring.
  • Du har arbejdet med at lave budgetter, tidsplaner, indkøb og indhente tilbud.
  • Du har solid erfaring med konstruktion og materialevalg.
  • Du trives i en hverdag som er foranderlig og altid kræver nytænkning 
  • Du behersker AutoCAD 2D, SketchUp eller lignende programmer.
  • Du er positiv, initiativrig og innovativ.
  • Du arbejder kvalitetsbevidst og struktureret - med sans for detaljen.
  • Du brænder for at arbejde med bæredygtighed.
  • Du behersker både dansk og engelsk i skrift og tale.

 

Om ARoS

ARoS er et af Nordeuropas førende kunstmuseer med en samling på mere end 8.300 værker af danske og internationale kunstnere. Museet præsenterer årligt 6-8 store udstillinger og er hjemsted for ikoniske værker som Olafur Eliassons Your rainbow panorama, Ron Muecks Boy - og fra juni 2026 også James Turrells enestående Skyspace. I 2025 lagde knap 650.000 gæster vejen forbi ARoS, heraf 556.084 med billet eller årskort, hvilket gør museet til et af landets mest besøgte kunstmuseer. 

 

Vi tilbyder en arbejdsplads placeret i hjertet af Aarhus - med Symfoniorkester, Musikhuset, Aarhus Festuge, Børnekulturcenter, Bora-Bora, Godsbanen og Den Gamle By som tætte naboer og gode samarbejdspartnere.

 

Ansættelsesforhold

Stillingen er på fuld tid med en ugentlig arbejdstid på 37 timer. Du vil referere til lederen af Teknisk afdeling

 

Ansøgningsfrist og tiltrædelse

Hvis du kan se dig selv i stillingen og har lyst til at blive en del af teamet på ARoS, ser vi frem til at modtage din ansøgning og CV. 

Ansøgningsfrist: søndag den 10. maj 

Samtaler finder sted: torsdag den 21. maj

Stillingen ønskes besat: 1. juli 2026

 

Yderligere oplysninger

Ved opfølgende spørgsmål, er du velkommen til at kontakte leder af Teknisk afdeling Katrine Bak på 2888 4466

Tip en venDetaljer

JobAgent

Tilmeld dig JobAgenten, og modtag stillingsopslag, som matcher dine præferencer, så snart de bliver slået op.

Er der ikke en ledig stilling som matcher dine kompetencer, er du velkommen til at oprette en JobAgent. Så vil du automatisk modtage en mail, hvis vi slår en stilling op, som kunne have interesse for dig.