Eventpraktiker med overblik og overskud

Indsamlingsafdelingen, Handshake

Eventpraktiker med overblik og overskud! 

Vil du arbejde med nogle af Danmarks største og mest meningsfulde events? 
Brænder du for at få ting til at ske, og kan du bevare overblikket i komplekse processer og få logistik og praktik til at gå op i en højere enhed på en festival eller en cirkusplads? Så er det måske dig, vi leder efter til vores praktikteam! 

Om stillingen 
Vi søger en engageret og struktureret koordinator til vores praktikteam i Muskelsvindfondens indsamlingsafdeling. Du bliver en del af et stærkt og passioneret team, der planlægger og afvikler Cirkus Summarum, Grøn Koncert og andre events, som hvert år samler tusindvis af deltagere og skaber oplevelser, fællesskab og overskud til Muskelsvindfondens arbejde. 

Vi leder efter en kollega, der kan være med til at udvikle og afvikle events og indgå i tæt samarbejde med både kollegaer, frivillige og eksterne leverandører. Du får ansvar for udvikling, planlægning og afvikling af praktiske og logistiske opgaver - og skal bidrage til at sikre, at alle detaljer spiller. Du kommer til at indgå i vores praktik-team, og vil få en særlig rolle i udviklingen af nye events, men også hjælpe til på vores kendte events. Ud over at være en dygtig praktiker, så er det vigtigt for os, at du også har blik for at udvikle på publikumsoplevelser og pladsindretning. 
 

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være: 

Planlægning og afvikling af praktiske opgaver før, under og efter events 

Udarbejdelse af afviklingsplaner og produktionsplaner 

Samarbejde med og koordinering med vores lagerafdeling 

Kontakt til leverandører og samarbejdspartnere. Herunder forhandling af leverandøraftaler.  

Udvikling af pladselementer og publikumsoplevelser. Herunder kontakt til leverandører og øvrige medskabere.  

Ledelse af øvrigt praktisk pladsteam og håndværkere under afvikling 

Indgå i tæt samarbejde med partnerafdeling, projektleder, frivillighedskontor og scenechef.  

Bidrag til projektledelse på tværs af Indsamlingsafdelingen - fx statusmøder og logistikoverblik 

Vi forestiller os, at du: 

Har minimum tre års erfaring med projektstyring og praktisk koordinering - gerne fra kultur-, event- eller festivalbranchen 

Kan bevare overblikket i perioder med højt tempo og mange sideløbende opgaver 

Er god til at samarbejde og kommunikere med mange forskellige typer mennesker - både kollegaer, frivillige og leverandører 

Har en fleksibel tilgang og kan arbejde både på kontor og ude på vores events 

Kan og vil arbejde aften og weekend, når det kræves af opgaven - og ikke mindst i festivalernes højsæson 

Vi tilbyder 

En arbejdsplads med højt til loftet og kollegaer med hjertet på rette sted 

En hverdag med både mening og fart på - hvor vi løfter i flok 

Mulighed for at sætte dit præg på udformningen af nye og eksisterende projekter 

En kultur præget af tillid, frihed og en uformel tone 

Løn efter kvalifikationer samt pensionsordning  
 

Praktisk information 

Stillingen er en fuldtidsstilling med base i Aarhus. Der må forventes aften- og weekendarbejde i perioder, især i sommermånederne. 

Ansøgningsfrist: 1/8 2026 
Samtaler afholdes: Uge 34 og 35.  
Tiltrædelse: 1/10 eller hurtigst mulig derefter 

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte teamleder Mikael Sort (22 65 24 50) eller Indsamlingschef Theis Petersen (22 65 24 68). Vi er afsted på afvikling af Grøn og Cirkus Summarum i ansøgningsperioden, og du skal eventuelt forvente lidt længere svartid end normalt. 

 

 

 

Tip en ven

Publiceret1. juli 2025

Ansøgningsfrist1. august 2025

KontaktChristina Stensgaard Andreasenchan@muskelsvindfonden.dk30536045

Arbejdsstedets adresseIkke oplyst