Transportleder
Planlegging | Logistikk | Administrasjon
Ønsker du en nøkkelrolle der du kombinerer avansert
transportplanlegging med daglig kontakt med sjåfører og kunder - i en
sikkerhetskritisk virksomhet der kvalitet, ansvar og kundetilfredshet står i
fokus?
Da kan rollen som Planleggning Plastic være neste steg i din karriere.
Om rollen
Som Transportleder Plastic har du en sentral og ansvarsfull
rolle i den daglige driften. Sammen med teamet har du ansvar for å planlegge,
koordinere og følge opp transporter, personell og kjøretøy i en kompleks og
sikkerhetskritisk virksomhet.
Rollen er operativ og dynamisk, med cirka 80 % fokus på
planlegging og operativ styring og 20 % administrative oppgaver. Du arbeider
tett med både sjåfører og kunder og sikrer at transportene gjennomføres på en
kostnadseffektiv, sikker og bærekraftig måte, i samsvar med gjeldende lover,
avtaler og QHSE-krav.
Dine hovedoppgaver
I rollen vil du blant annet:
- Planlegge
og optimalisere transporter og personell for å minimere tomkjøring og
maksimere samlasting
- Sikre
at riktig kjøretøy og personell er på riktig sted til neste arbeidsdag
- Lage
turnuser og sikre bemanning i henhold til kundekrav
- Være
primær kontakt for sjåfører i den daglige driften
- Ha
løpende dialog med kunder ved bestillinger, avvik og forsinkelser
- Håndtere
kundebestillinger via e-post og EDI
- Validere
sjåførenes arbeidstid samt sikre etterlevelse av kjøre- og hviletidsregler
og arbeidsmiljøloven
- Håndtere
administrative oppgaver som ordreinnlegging, dokumentasjon,
kunderapportering og faktureringsgrunnlag
- Registrere
og rapportere avvik samt foreslå forbedringstiltak
- Bestille
service, kontroller og verkstedsbesøk for kjøretøy
- Delta
i rullerende vaktordning kvelder og helger etter turnus
Vi søker deg som har
Må-krav:
- Meget
god datakompetanse og gode kunnskaper i Excel (formler og dataanalyse)
- Solid
erfaring med turnuskoordinering
- Minst
2-3 års erfaring med planlegging samt minst 1 års erfaring fra en
administrativ rolle
- Erfaring
fra transportbransjen med god kjøretøykunnskap og forståelse for operativ
drift
- Kunnskap
om kjøre- og hviletidsregler
- Erfaring
med forretningssystemer og transportplanleggingssystemer (f.eks. IX
Solution, Co-Driver)
- Evne
til å lede og fordele arbeid for en gruppe
- Meget
gode kunnskaper i svensk og engelsk, både muntlig og skriftlig
Fordelaktig:
- ADR-kompetanse
- Videregående
utdanning, gjerne innen logistikk eller transport
Personlige egenskaper
Du er strukturert, nøyaktig og har lett for å prioritere
også i et høyt tempo. Du trives i et operativt miljø med mange parallelle
oppgaver og raske omstillinger.
Du er kommunikativ og serviceorientert og kan gi tydelige,
profesjonelle beskjeder til både sjåfører, kunder og kolleger. Med et sterkt
analytisk og logistisk tankesett arbeider du løsningsorientert og optimaliserer
flyt og ressurser på en effektiv måte.
Du tar ansvar for helheten, opptrer med høy sikkerhets- og
miljøbevissthet og er trygg på å ta raske og velbegrunnede beslutninger. Som
person er du en ydmyk lagspiller som skaper tillit og bidrar til godt
samarbeid.
Øvrig
- Førerkort
klasse B kreves (korte reiser kan forekomme)
- Vaktordning
kvelder og helger etter turnus
Hvorfor jobbe hos oss?
Hos oss blir du en del av et engasjert og hjelpsomt team der
din innsats blir lagt merke til og verdsatt. Vi jobber tett sammen, støtter
hverandre i hverdagen og streber alltid etter å bli litt bedre enn i går.
Vi tar vare på våre medarbeideres trivsel og tilbyr fordeler
som treningsstøtte og rikskort. Du får også gode muligheter til å utvikle deg i
rollen og vokse sammen med oss. Arbeidsplassen vår er preget av en hyggelig
atmosfære og en åpen kultur.
Høres dette ut som din neste utfordring? Send inn søknaden
din allerede i dag - vi rekrutterer fortløpende.
Velkommen til oss!
Tipsa en vän