Debitorbogholder med ansvar for kreditstyring
Vil du have en vigtig rolle i arbejdet med kundetilgodehavender, kreditforsikring og likviditet? Har du samtidig en struktureret tilgang til bogføring og trives med at samarbejde på tværs af en organisation?
Så kan du være den debitorbogholder, vi søger til økonomiafdelingen hos GRAM i Løsning.
Om stillingen
Som debitorbogholder får du ansvar for den daglige håndtering og opfølgning på GRAMs tilgodehavender. Du sikrer, at kundeindbetalinger bliver registreret korrekt, at kundekonti er afstemt, og at eventuelle restancer eller betalingsforskelle bliver undersøgt og fulgt op.
Stillingen rummer både klassiske debitoropgaver og opgaver inden for kreditstyring. Du bliver blandt andet ansvarlig for den løbende administration af vores kreditforsikring hos Coface og får kontakt med både kunder, kolleger og eksterne samarbejdspartnere.
Du bliver en del af økonomiafdelingen og får en bred kontaktflade til blandt andet salg og kundeservice. Sammen sikrer I en professionel håndtering af kundernes konti og en god balance mellem kreditstyring, likviditet og kunderelationer.
Dine primære ansvarsområder
Dine opgaver vil blandt andet være:
- bogføring og fordeling af kundeindbetalinger
- afstemning og kontrol af kundekonti
- opfølgning på åbne og forfaldne fakturaer
- udsendelse af kontoudtog, betalingspåmindelser og rykkere
- løbende dialog med kunder om åbne poster og betalinger
- vurdering og opfølgning på kundernes kreditforhold i samarbejde med CFO
- ansøgning om og vedligeholdelse af kreditrammer hos Coface
- overvågning af, om kundernes tilgodehavender er forsikringsdækkede
- vedligeholdelse af relevante kundestamdata
- dokumentation af arbejdsprocesser og interne kontroller
- udarbejdelse af debitoroversigter og rapportering
- bidrag til måneds-, kvartals- og årsafslutning
- deltagelse i optimering og automatisering af processerne på debitorområdet
- øvrige regnskabsmæssige opgaver efter behov
Samarbejde på tværs af organisationen
Debitorområdet har betydning for både kundeservice, salg, kreditrisiko og virksomhedens likviditet. Du får derfor et tæt samarbejde med kolleger i flere dele af organisationen.
Du vil blandt andet hjælpe med at afklare kundernes betalingsforhold, kreditdækning, uoverensstemmelser og åbne poster. Det er vigtigt, at du både kan være konsekvent i din opfølgning og samtidig bevare en konstruktiv og professionel dialog med kunden.
Da GRAM opererer på alle de 4 nordiske markeder, vil en del af arbejdet have en international karakter.
Systemer og digitale arbejdsgange
GRAM anvender SAP S/4HANA som ERP-system og Coface som samarbejdspartner inden for kreditforsikring og kreditovervågning.
Det er en fordel, hvis du allerede har erfaring med SAP S/4HANA eller et andet større ERP-system. Det vigtigste er dog, at du forstår processerne på debitorområdet og har lyst til at lære vores systemer og arbejdsgange at kende.
Du skal desuden være rutineret bruger af Excel og kunne anvende regneark til blandt andet afstemninger, analyser og opfølgning.
Vi arbejder løbende med at forbedre og digitalisere økonomifunktionens processer. Derfor er det positivt, hvis du interesserer dig for automatisering, datakvalitet og anvendelse af nye digitale værktøjer, herunder AI.
Din faglige baggrund
Vi forventer, at du har praktisk erfaring med debitorbogholderi eller tilsvarende opgaver fra en økonomifunktion.
Du kan eksempelvis have en uddannelse inden for regnskab, økonomi eller administration. Relevant erfaring og en solid forståelse for bogholderi kan dog være lige så værdifuld som en bestemt uddannelsesmæssig baggrund.
Det er en fordel, hvis du har erfaring med:
- bogføring og afstemning af debitorer
- opfølgning på forfaldne tilgodehavender
- kreditvurdering og kreditforsikring
- måneds- og årsafslutning
- SAP S/4HANA eller andre større ERP-systemer
- Excel på et godt brugerniveau
Erfaring med kreditforsikring gennem Coface er en fordel, men ikke et krav.
Dine personlige kompetencer
Du arbejder omhyggeligt og har en naturlig interesse for at skabe orden og overblik. Du tager ansvar for dine opgaver og følger dem op, indtil de er afsluttet.
Samtidig forventer vi, at du:
- kan planlægge og prioritere dine opgaver selvstændigt
- arbejder systematisk og har øje for detaljer
- reagerer på manglende betalinger og uafklarede poster
- kan håndtere fortrolige økonomiske oplysninger professionelt
- kommunikerer venligt, tydeligt og konsekvent
- trives med både faste rutiner og løbende problemstillinger
- samarbejder godt med kolleger på tværs af fagområder
- er nysgerrig og interesseret i at forbedre eksisterende arbejdsgange
- kan bevare overblikket, når der er mange samtidige opgaver
Du skal kunne kommunikere sikkert på dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt. Kendskab til øvrige nordiske sprog kan være en fordel, men er ikke nødvendigt.
En del af GRAM
Hos GRAM bliver du en del af en virksomhed med et kendt brand, en lang historie og aktiviteter på tværs af de nordiske markeder.
Vi lægger vægt på faglighed, ansvarlighed og et godt samarbejde. Du får en hverdag med korte kommunikationsveje og mulighed for at arbejde tæt sammen med kolleger fra både økonomi, salg og kundeservice.
Stillingen giver dig mulighed for at få et selvstændigt ansvarsområde og samtidig bidrage til den fortsatte udvikling af økonomiafdelingens processer.
Vi tilbyder
- en selvstændig stilling med ansvar for debitor- og kreditområdet
- en bred kontaktflade i organisationen
- samarbejde med kolleger på tværs af de nordiske markeder
- mulighed for at udvikle dine kompetencer inden for kreditstyring og SAP S/4HANA
- mulighed for at påvirke og forbedre arbejdsgange
- en varieret hverdag i en international organisation
- en uformel omgangstone og et fagligt stærkt arbejdsmiljø
- løn og ansættelsesvilkår, der matcher dine kvalifikationer
Ansøgning
Hvis stillingen har din interesse, bedes du uploade dit CV (og evt. ansøgning) via linket
Vi gennemgår ansøgere løbende og kan vælge at afslutte rekrutteringsprocessen, når vi har fundet den rette kandidat.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte:
Lars Enevold Kristensen, CFO
Telefon: 40 56 10 99
E-mail: lakr@gram.dk
Vi ser frem til at modtage dit CV/ansøgning.
Om GRAM
GRAM udvikler, markedsfører og sælger hvidevarer i alle de nordiske lande under varemærket "GRAM" og vores historie og erfaring rækker mere end 100 år tilbage i tiden. Vores sortiment omfatter i dag alle varme, kolde og våde produkter i den kendte GRAM-kvalitet. GRAM har en betydende markedsandel på vores kernemarkeder og omsætningen udgør et 3-cifret mio. beløb. GRAM er i dag en del af Amica Group som er blandt Europas førende hvidevareproducenter. AMICA Group er noteret på børsen i Warszawa.
Tip en venAndre stillinger