Ansøg

Driftssekretær til ALBOA - vigtig supportfunktion til vores driftsafdeling 

Er du motiveret for at understøtte en velfungerende driftsafdeling og tage ansvar for administrative opgaver? Trives du med at være bindeled mellem kolleger, beboere og samarbejdspartnere? Så er du måske vores nye driftssekretær i ALBOA.

Om stillingen 

Som driftssekretær bliver du en central del af ALBOA’s driftsafdeling, hvor du understøtter driftsassistenterne og sikrer en smidig og serviceorienteret drift af vores boligafdelinger. Stillingen kræver, at du er struktureret, selvstændig og ikke er bange for at tage ansvar. Du vil arbejde tæt sammen med inspektører, leverandører, beboere og interne samarbejdspartnere. 

Dine primære opgaver: 

• Besvarelse af daglige beboerhenvendelser på telefon og mail 
• Indkaldelse til syn og administration af flytteafregninger 
• Håndtering af tidsregistreringssystem og opfølgning på sygefravær 
• Opdatering af reglementer og ajourføring i diverse systemer 
• Bestilling af arbejdstøj og administration af lærlingeaftaler 
• Kontakt til Aarhus Tech vedrørende skoleophold for lærlinge 
• Intern oplæring i systemer, f.eks. Timegrip 

Vi forventer, at du: 

• Er serviceminded og god til at kommunikere med beboere og kolleger 
• Er struktureret og kan arbejde selvstændigt 
• Har erfaring med administrative opgaver og koordinering 
• Er en god kommunikator, skriftligt og mundtligt 
• Har kendskab til MS Office - kendskab til EG Bolig og Timegrip er en fordel 
• Kendskab til almenlejeloven er en fordel, men ikke et krav 

Vi tilbyder en arbejdsplads med mening, hvor vi arbejder sammen for at gøre en forskel. Vi hjælper beboere, understøtter bæredygtighed og skaber hjem, hvor mennesker trives. Vi tror på ansvar, samarbejde og udvikling - både professionelt og personligt. Hos os er der plads til ambitioner, nye tanker og et godt grin i hverdagen. Du får en dynamisk og vigtig rolle i driftsafdelingen med engagerede kolleger og mulighed for faglig udvikling.  

Alt det praktiske:

• Stillingen kan kun søges via dette opslag. Vi modtager ikke fysiske ansøgninger eller ansøgninger på mail.
• Tiltrædelse: Snarest muligt eller senest 1. maj 2025.
• Ansøgningsfrist søndag den 23. februar 2025. 
• Samtaler 6. marts kl. 13-16. og 2. samtalerunde 14. marts kl 13-14.  
• Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst mellem Dansk Erhverv og BL.
• Fuldtidsstilling på 37 timer om ugen, betalt frokost og flekstid.
• Spørgsmål til stillingens indhold: kontakt Driftschef Ib B. Andersen på 87 40 67 53 eller på iba@alboa.dk

Om ALBOA 
ALBOA er en almen boligorganisation med 7.300 boliger i Aarhus og Skanderborg Kommune. Vi har 156 medarbejdere fordelt på drift og administration, og vores hovedkontor ligger i Viby. Hos ALBOA arbejder vi for at skabe gode, sunde boliger og stærke fællesskaber - altid med trivsel, ordentlighed og fællesskab som vores kerneværdier. Vi lægger vægt på gennemsigtighed, udvikling og en god service, så både beboere og medarbejdere trives og føler sig hørt. 

AnsøgTip en ven