Er du typen, der samler trådene og får tingene til at glide?
Vil du være en helt central del af en organisation i udvikling, hvor din indsats mærkes hver eneste dag?
Så er det dig, vi leder efter som administrativ koordinator i ARGOs reception og administration.
En vigtig rolle i hjertet af ARGO
Du bliver en del af HR- og receptionsafdelingen sammen med tre dygtige kollegaer. Din arbejdsplads bliver i receptionen - ARGOs fælles omdrejningspunkt - hvor I er to i teamet, der sammen sikrer:
✔ At møder, praktikaliteter og hverdagsdrift spiller
✔ At kollegaer og gæster bliver mødt professionelt og imødekommende
✔ At administrationen fungerer effektivt, også bag kulisserne
ARGO håndterer affald og producerer energi på Sjælland. Vi driver et kraftvarmeværk, 14 genbrugspladser, to Gensalgsbutikker og et Miljøcenter i Audebo. ARGO er landet efter en selskabsgørelse, og er i en spændende udvikling med proces om ny virksomhedsstrategi, en vigtig aktør i den grønne omstilling samt nye krav til drift og organisering. Her får du en vigtig rolle i at få alle de praktiske og administrative brikker til at falde på plads.
Dine opgaver - kort fortalt
Du får en varieret hverdag med både koordination, service og administrative opgaver, bl.a.:
- Understøtte vores direktør med mødeplanlægning og praktisk koordinering af direktørens møder
- Planlægning og koordinering af bestyrelsesmøder
- Telefonbetjening af hovedlinjen og håndtering af digitale postkasser
- Mødebooking, arrangementer og kursusplanlægning samt hotelbookning
- Stillingsopslag og praktik omkring rekrutterings proces, systemoprettelser og medarbejderdata
- Breve i forbindelse med ansættelse
- Journalisering og adgangskort
- Bestilling af kontorartikler og praktiske indkøb
- Opdækning til større møder og koordinering af møder i samarbejde med kantinen
- Koordinering af rengøringsteamet
- Introdagens planlægning og facilitering samt velkomst til nye kollegaer
Kort sagt: Du hjælper os med både det store overblik og de små, vigtige detaljer hver eneste dag.
Hvem er du?
Vi forestiller os, at du:
- Har erfaring fra en administrativ eller koordinerende funktion samt evt. erfaring med HR
- Trives i en rolle med mange snitflader og en omskiftelig hverdag
- Er serviceminded, løsningsorienteret og god til at bevare overblikket
- Er grundig - men også pragmatisk, når tingene skal løses hurtigt
- Ser opgaver som et fælles ansvar
- Motiveres af at få ting til at fungere - for hele organisationen
- Tale og skrive på engelsk ved enkelte henvendelser
Du behøver ikke kunne det hele på forhånd - det vigtigste er din tilgang, dit engagement og dit blik for helheden.
ARGO som arbejdsplads
Hos ARGO bliver du en del af en organisation, der arbejder for den grønne omstilling og mere cirkulær økonomi.
Vi er en mindre administration med flad struktur, højt engagement og et stærkt fællesskab som vi værner om. Her hjælper vi hinanden, lærer sammen og har plads til både faglig og personlig udvikling.
Vi prioriterer både fleksibilitet, nærvær og godt kollegaskab i hverdagen og kan byde på flere personalegoder indenfor sundhed og trivsel. Vi skal have et smil med på arbejde.
Løn og vilkår
Arbejdsstedet er på Håndværkervej 70A, 4000 Roskilde (tæt på Trekroner Station)
Arbejdstiden er 24 t. pr. uge. fra kl. 8.00 - 14.00 med flextid samt en ugentlig fridag.
Tiltrædelse 1. april 2026. Løn, pension og ansættelse efter KL’s gældende overenskomst for HK.
Søg stillingen
Søg stillingen via opslaget og vedlæg din ansøgning og dit CV. Ansøgningsfristen er d. 16. februar 2026, og vi holder samtaler d. 24. februar 2026.
Har du spørgsmål til stillingen, så er du velkommen til at kontakte HR-chef Lene Madsen på mobil 21 32 80 52 eller på mail lma@argo.dk
Om ARGO
ARGO er et affalds- og energiselskab, der behandler affald for borgere og virksomheder i 16 sjællandske kommuner. Vi arbejder efter prioriteringen: Genbrug før genanvendelse før energiudnyttelse før deponering. Mest muligt affald skal genbruges og genanvendes og energiudnyttelsen skal ske miljømæssigt forsvarligt og med størst muligt udbytte i form af el og fjernvarme. Vi er ca. 215 medarbejdere fordelt på forretningsområderne, genbrugspladser, genbrugsbutikker, kraftvarmeværk, omlastning, deponi og administration. ARGO er miljø- og arbejdsmiljøcertificeret efter standarderne ISO 14.001 og ISO 45.001. I ARGO prioriterer vi arbejdsmiljøet højt, og har derfor et både trygt og udviklende arbejdsmiljø. Vi ønsker, at fremme diversitet i medarbejdersammensætningen på alle niveauer og opfordrer alle uanset køn, alder og etnisk baggrund til at søge vores ledige stillinger.
Tip en venAndre stillinger