Ansøg

Timeregistreringskoordinatoren med ansvaret for korrekt registrering, kontrol og opfølgning på medarbejdertimer. Rollen skal sikre, at timer registreres rettidigt og korrekt, så de kan danne grundlag for lønbehandling og fakturering.

Stillingen fungerer som et vigtigt bindeled mellem medarbejdere, ledere og administrationen og bidrager til høj datakvalitet i virksomhedens processer.

Ansvarsområder

Timeregistrering

• Registrere medarbejdertimer i virksomhedens systemer.
• Kontrollere og kvalitetssikre timesedler.
• Følge op på manglende eller fejlbehæftede registreringer.
• Sikre korrekt registrering af arbejdstid, fravær, overarbejde og øvrige timerelaterede oplysninger.
• Klargøre time-materiale til lønbehandling.

Koordinering og administration

• Besvare henvendelser vedrørende timer og registreringer.
• Samarbejde med medarbejdere, kunder og ledere om korrekte registreringer.

Kvalifikationer

• Erfaring med administrative opgaver.
• God forståelse for datakontrol og registrering.
• Erfaring med Excel og digitale systemer.
• Gode samarbejdsevner.
• Evne til at arbejde selvstændigt og struktureret.

Personlige kompetencer

• Detalje orienteret og kvalitetsbevidst.
• Ansvarsfuld og pålidelig.
• Systematisk og organiseret.
• Serviceorienteret.
• Trives med rutineprægede opgaver og faste deadlines. 

Ansvar og afgrænsning

Kandidat skal primært klargøre, registrere og kontrollere medarbejdertimer. Selve betalinger i banken og endelige økonomiske beslutninger ligger fortsat hos VICOS’ ledelse eller intern ansvarlig.

Omfang

Opgaven kan starte som freelance/ekstern assistance med mulighed for fast, løbende samarbejde. Timeforbrug aftales nærmere, men der må forventes ekstra aktivitet omkring lønkørsel og månedsafslutning.

Profil

Den rette person er ikke nødvendigvis en klassisk lønassistent men en der kan skabe overblik, følge procedurer og sikre, at data hænger sammen fra medarbejdertimer til løn.

AnsøgTip en venAndre stillinger