Er du god til at skabe overblik, koordinere
og følge op - også når hverdagen er travl? Trives du med mange kontaktflader,
digitale systemer og opgaver, der skal følges sikkert i mål? Og sætter du pris
på en arbejdsplads med en uformel tone, godt humør og højt til loftet?
Så har vi måske en af de to stillinger, der passer til
dig.
Forenede Service Ejendomsdrift søger to erfarne
driftssupportere til vores kontor i Ballerup:
- Driftssupporter
til Team Vinter/Ejendomsservice
- Driftssupporter
til Ejendomsdrift
Fælles for stillingerne er, at du bliver en vigtig del af
den daglige drift. Du skaber struktur, følger op og hjælper kolleger, kunder og
leverandører med at få hverdagen til at fungere. Du får en bred kontaktflade og
en alsidig arbejdsdag med både faste opgaver og løbende behov, der kræver, at
du kan bevare overblikket og handle selvstændigt.
1. Driftssupporter til Team
Vinter/Ejendomsservice
Som driftssupporter i Team Vinter er du med til at
koordinere snerydning og saltning på vores kunders ejendomme i hele Danmark. Du
bliver et vigtigt bindeled mellem kolleger, kunder og leverandører og bidrager
til, at vinterberedskabet fungerer - både administrativt og praktisk.
Du bliver en del af supportfunktionen i Ejendomsservice
og får en varieret arbejdsdag med mange forskellige kontaktflader.
Dine primære opgaver bliver at:
- opdatere
og vedligeholde kunde- og ejendomsoplysninger i vores digitale
driftsstyringssystem Snow Manager
- bidrage
til den løbende udvikling og optimering af systemet
- supportere
Team Vinter med spørgsmål, afklaringer og koordinering, så snerydning og
saltning forløber så smidigt som muligt
- håndtere
henvendelser fra kunder og leverandører via telefon og e-mail
- kontere
og godkende fakturaer samt bistå med fakturering til kunderne
- følge
op på aftaler og sikre, at opgaver bliver afsluttet.
2. Driftssupporter til Ejendomsdrift
Som driftssupporter i Ejendomsdrift understøtter du vores
inspektører og øvrige kolleger i den daglige drift. Du får en central rolle i
at skabe struktur, holde vores systemer opdaterede og sikre, at opgaver og
henvendelser bliver håndteret og fulgt til dørs.
Du bliver en del af supportfunktionen i Ejendomsdrift og
kommer til at samarbejde bredt på tværs af teams og fagområder.
Dine primære opgaver bliver at:
- opdatere
og vedligeholde kunde- og ejendomsoplysninger i Propbinder og SharePoint
- bidrage
til udvikling og optimering af vores digitale driftsstyringssystemer og
arbejdsgange
- supportere
inspektører og kolleger med administrative og driftsrelaterede opgaver
- håndtere
henvendelser fra kunder og leverandører via telefon og e-mail
- kontere,
godkende og videresende fakturaer samt bistå med fakturering
- oplære
og vejlede kolleger og leverandører i brugen af vores systemer
- varetage
administrative opgaver i forbindelse med udlejning af festlokale
- følge
op på opgaver og sikre fremdrift på tværs af organisationen.
Hvem er du?
Vi forestiller os, at du har flere års erfaring fra en
support-, koordinator- eller administrativ stilling, hvor du har været vant til
at hjælpe mange mennesker og håndtere flere opgaver på samme tid.
Du hviler i dig selv, bevarer roen og tager ansvar for,
at opgaver bliver løst. Samtidig er du samarbejdsorienteret og god til at skabe
relationer på tværs af fagområder og organisatoriske niveauer.
Derudover lægger vi vægt på, at du:
- har
en god organisatorisk og forretningsmæssig forståelse og kan omsætte behov
til praktiske løsninger
- skaber
overblik, struktur og fremdrift - også når der er travlt
- arbejder
selvstændigt, tager initiativ og følger opgaver helt til dørs
- har
erfaring med at dokumentere og optimere arbejdsgange
- er
serviceminded og vant til at håndtere henvendelser via telefon og e-mail
- har
stærke IT-kompetencer og let ved at sætte dig ind i nye digitale systemer
- kommunikerer
klart og professionelt med både kolleger, kunder og leverandører
- er
stabil og ønsker en fuldtidsstilling med fast arbejdstid på vores kontor i
Ballerup.
Du behøver ikke at kende vores systemer på forhånd. Det
vigtigste er, at du er digitalt stærk, nysgerrig og har lyst til at lære.
En arbejdsplads med ansvar, samarbejde og
godt humør
Forenede Service er en virksomhed i udvikling, hvor vi
arbejder ud fra, at det hele starter med tilfredse medarbejdere. Vi lægger vægt
på nærværende og synlig ledelse og tilbyder en hverdag med indflydelse, råderum
og mulighed for faglig og personlig udvikling.
Omgangstonen er uformel, og vi ønsker en arbejdsplads,
hvor man hjælper hinanden, tager ansvar og samtidig har det sjovt sammen.
Vores værdier er Ansvar, Engagement og Omtanke.
Det betyder, at vi gør det, vi lover, ser muligheder og tænker over, hvordan
vores handlinger påvirker andre.
Derudover tilbyder vi:
Løn efter kvalifikationer og HK-overenskomsten samt
attraktive personalegoder, såsom:
- Personaleforening og mulighed for leje af feriehuse i
Danmark og udlandet.
- Lækker kantineordning med mulighed for take-away.
- Fleksible forskelsdage ved helligdage, der falder på
en weekend.
- Massageordning, pensionsordning og sundhedsforsikring.
Vil du med på holdet?
Send dit CV og din ansøgning til os hurtigst muligt via
linket nedenfor. Skriv gerne en kort motiveret tekst om, hvilken af de to
stillinger du søger, og hvorfor du gerne vil arbejde hos os.
Vi ønsker stillingerne besat hurtigst muligt og holder
derfor samtaler løbende. Rekrutteringen afsluttes, når vi har fundet de rette
kandidater.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte:
Vi glæder os til at høre fra dig.
Forenede Service Ejendomsdrift, som
er en del af Forenede Service, tilbyder følgende services til vores kunder
landet over:
Arealpleje, udvendigt renhold, sæsonpleje,
vinterberedskab, ejendomsdrift (Teknisk drift), BR-18 & DKV-styring
(lovpligtig brandgennemgang), byggestyring & projektering, drifts- &
vedligeholdelses budget udarbejdelse, håndværksservice, kvalitetssikring jf.
kontraktuelle forhold og skades- & forsikringshåndtering.
Tip en venAndre stillinger