Er du god til at skabe overblik, og kan du holde hovedet koldt og sende opgaver videre, når mailboksen er fyldt og telefonen ringer? Og trives du i et arbejdsmiljø, hvor der er plads til sjov og højt til loftet? Så har vi stillingen til dig!
Som driftssupporter i Arealpleje spiller du en central rolle, hvor du vil være med til at levere god service til vores kollegaer og kunder samt sikre, at vores kunders ejendomme fungerer optimalt. Du kommer til at samarbejde med mange funktioner i afdelingen og få opgaver, som vil give dig en alsidig og spændende arbejdsdag.
Du bliver en del af et dedikeret team bestående af 22 kollegaer.
Hvad er dine opgaver?
- Opdatere og vedligeholde vores digitale driftsstyringssystem for at sikre nøjagtighed, og at alle kunde-/ejendomsoplysninger er korrekte og ajourførte.
- Assistere hele teamet med hensyn til spørgsmål, afklaring og behov for at sikre en problemfri drift af alle vores ejendomme.
- Bistå med udvikling af vores digitale driftssystem for at sikre, at vores system lever op til de behov og krav, vi har.
Ydermere vil du håndtere administrative opgaver indenfor følgende områder:
- Kontere og godkende fakturaer i vores faktureringssystem samt bistå med fakturering ud mod kunderne.
- Lønkørsel
- Registrering og planlægning af vagter, ferie og sygdom
- Udarbejdelse af tilbud til vores kunder
- Vedligeholde vores dokumentationsstruktur i SharePoint
- Håndtere kundehenvendelser ved personlig kontakt, e-mail og telefon for at sikre enestående kundeservice og tilfredshed.
- Bistå som driftssupport ved forskellige projekter, hvor din ekspertise og støtte vil være værdifuld for projektets succes.
Hvad kan du bidrage med?
- Erfaring med kundeservice, herunder håndtering af henvendelser via forskellige kanaler som e-mail og telefon.
- Gode tekniske it-kompetencer og vant til at arbejde med digitale systemer, herunder gerne drifts- eller opgavestyringssystemer.
- Evne til at arbejde selvstændigt og effektivt i et teammiljø og kommunikere klart og præcist med kolleger og kunder.
- Erfaring med at planlægge og strukturere samt evne til at prioritere opgaver i en travl arbejdsdag.
- Fleksibilitet og villighed til at bistå ved forskellige opgaver og projekter efter behov.
- Mødestabil og indstillet på en fuldtidsstilling med fast arbejdstid på vores kontor i Ballerup.
Hvad får du?
Forenede Service er en virksomhed i kulturel udvikling, hvor arbejdet tager udgangspunkt i "at det hele starter med tilfredse medarbejdere". Vi har fokus på nærværende og synlig ledelse, og vi tilbyder et arbejdsklima med indflydelse og råderum samt fokus på udvikling af dig. Ledelsesstilen er uformel, tryg og med fokus på, at hverdagen skal være sjov og givende. Derudover tilbyder vi:
- løn efter faglige og uddannelsesmæssige kvalifikationer plus pensionsordning og sundhedsforsikring.
- forskelsdage - når en rullende helligdag/lukkedag falder i en weekend, kompenserer Forenede Service med en fridag en anden dag.
- personaleforening, massageordning og leje af attraktive feriehuse i Danmark og udlandet
- lækker kantine efter SANS-konceptet og take-away
Vores værdier er Ansvar, Engagement og Omtanke, som udgør fundamentet for vores kultur. Vi gør det vi lover, vi ser muligheder, og vores handlinger skaber tryghed.
Vi tager ejerskab, har situationsfornemmelse og skaber tryghed for både kolleger og kunder via dialog og høj faglighed. Bæredygtighed er en integreret del af vores fokus i løsningen af dagligdagens opgaver, når vi tænker både genbrug, materialevalg og energibesparelse på vores ejendomme. Vi ser muligheder i nye forretningsområder, deler viden med hinanden og ikke mindst hjælper vi hinanden på tværs af afdelinger og funktioner.
Vil du med på holdet?
Så send dit Cv og din ansøgning til os hurtigst muligt via nedenstående link. Skriv gerne en kort motiveret tekst i toppen og fortæl, hvorfor du gerne vil arbejde hos os.
Da vi ønsker opstart hurtigst muligt, holder vi samtaler løbende og afslutter processen, så snart vi har fundet den rigtige kandidat.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingschef, Michael Krasilnikoff på tlf. 21 55 85 47.
Vi ser frem til at høre fra dig.
Tip en venAndre stillinger