Executive Assistant til Aller Leisure Group

Aller Leisure Publiceret 14. august 2026
Ansøgningsfrist: Hurtigst muligt

Vil du helt tæt på direktionen i en rolle, hvor struktur, diskretion og fremdrift gør en konkret forskel - hver dag? Aller Leisure Group søger en Executive Assistant, som professionelt og proaktivt understøtter CEO og CFO samt centrale ledelses- og bestyrelsesprocesser på tværs af koncernen.

Om rollen

Som Executive Assistant bliver du en central stabsfunktion med direkte reference til Aller Leisure Groups CEO. Du får ansvar for at skabe overblik og fremdrift i ledelsens årshjul og sikre, at møder, materialer, beslutninger og opfølgning håndteres rettidigt, præcist og professionelt. Du kommer til at samarbejde tæt med direktionen samt Aller Leisure Group Management.

Vores hverdag er præget af højt tempo, mange interessenter og opgaver, hvor kvalitet, diskretion og præcision er afgørende. Du trives derfor i en rolle, hvor du arbejder selvstændigt, bevarer roen under pres og får ting til at ske.

Som Executive Assistant er du med til at skabe overblik og fremdrift omkring ledelsens årshjul og sikre, at møder, materialer, beslutninger og opfølgning håndteres rettidigt og professionelt. Rollen rummer også forventning om, at du kan løfte udvalgte koordinerende projektopgaver på tværs af koncernen.

Dine primære ansvarsområder vil blandt andet være:

  • Planlægning og koordinering af ledelsesmøder og øvrige ledelsesfora herunder Business Reviews, budget- og strategimøder (agenda, materiale, referat, opfølgning).
  • Løbende administrativ og koordinerende support til direktion og Management Group - inkl. rejsebooking og praktisk koordinering for CEO/CFO.
  • Koordinering af fire årlige bestyrelsesrunder på tværs af Aller Leisure og koncernen, herunder agendaer, indsamling/udsendelse af materiale, praktisk/teknisk afvikling (forplejning og hybrid/online) samt referat og opfølgning på beslutninger og actions.
  • Koordinering af årlige generalforsamlinger.
  • Vedligeholdelse af årshjul for ledelse og bestyrelse samt sikring af deadlines.
  • Planlægning og koordinering af bestyrelsesseminar og ledelsesstrategiseminar.
  • Koordinering ifm. messer, eksterne arrangementer samt interne samlinger i samarbejde med P&C og relevante funktioner.
  • Selektiv projektledelse/koordination på tværorganisatoriske opgaver (projektplaner, opfølgning og rapportering).
  • Kvalitetssikring og udarbejdelse af præsentationer, nøgletal og øvrigt ledelses-/baggrundsmateriale.
  • Håndtering af fortroligt materiale samt ad hoc-opgaver for direktionen.

Vi forventer, at...

Du har flere års erfaring fra en lignende administrativ rolle tæt på ledelsen og trives med at arbejde selvstændigt med høj grad af ansvar.

Derudover forventer vi os, at du:

  • har stærke digitale kompetencer og IT-/AI-forståelse (MS Office, AI-værktøjer, AV-udstyr og moderne arbejdsplatforme)
  • har erfaring med bestyrelsesformalia/corporate governance
  • kommunikerer flydende på dansk og engelsk i skrift og tale på højt professionelt niveau (svensk/norsk er en fordel)
  • arbejder struktureret, præcist og kvalitetsbevidst - og følger op på alle actions og beslutninger
  • har høj integritet og kan håndtere følsomme og fortrolige oplysninger med stor diskretion
  • bevarer roen i en travl hverdag og kan prioritere "haster vs. vigtig" i en CEO/CFO-kontekst
  • kan drive processer på tværs og samarbejde diplomatisk på alle niveauer - også når andre træffer beslutningerne
  • kan bidrage analytisk til håndtering af udvalgte komplekse områder, fx GDPR og ESG

Hvad tilbyder vi?

Du får en central rolle tæt på direktionen i en ambitiøs rejsekoncern, hvor der er kort vej fra behov til handling - og hvor din evne til at skabe struktur og fremdrift gør en tydelig forskel.

Du bliver en del af et miljø med høj faglighed og høje standarder, og du får et bredt indblik i koncernens ledelses- og bestyrelsesarbejde. Samtidig investerer vi i både din faglige og personlige udvikling og tilbyder løn efter kvalifikationer, pensionsordning, sundhedsforsikring samt en række attraktive personalegoder.

Vores hovedkontor har til huse i en pensioneret stationsbygning ved siden af Østerport Station i København, og vi deler de skønne, lyse kontorer med flere af rejsebureauerne i koncernen. Vores rejsebureauer har kontorer andre steder i Norden, og der vil derfor forekomme rejseaktivitet til vores øvrige kontorer.

Hvem er Aller Leisure?

Aller Leisure A/S er en danskejet koncern med rejsebureauer inden for primært gruppe- og individuelle kvalitetsrejser med destinationer i både Danmark, Europa og resten af verden. Vores rejsebureauer omfatter Nyhavn Rejser, Stjernegaard Rejser, Smilrejser, Nilles&Gislev Rejser, NYATI Safari, Aller Travel samt den svenske rejsegruppe WE Travel Group, der består af Historiska resor, ReseSkaparna, Äventyrsresor, PRO Medlemsresor og Grand Tours. Aller Leisure ejer også eventbureauet ALIVE. Læs mere her: www.allerleisure.com

Tip en venDetaljer

Customer Insights til Aller Leisure

Aller Leisure Publiceret 6. august 2026
Ansøgningsfrist: Løbende

Kan du omsætte adfærd og surveys til konkrete indsigter, der kan skærpe segmentering, budskaber og effekten af marketing på tværs af kanaler? Og trives du med både at dykke ned i data og at formidle markedstrends og indsigter, som kan danne grundlag for nye koncepter og målgrupper? Så er det måske dig, vi søger som Customer Insights til Aller Leisure.

Vi søger en skarp og engageret profil, der kan drive en struktureret consumer insights-praksis og omsætte indsigter og analyser til brugbare anbefalinger. Du bliver en del af Aller Leisure Marketing - gruppens fælles marketingfunktion - bestående af et dynamisk team på over 30 fantastiske medarbejdere, som er specialister inden for digital annoncering, sociale medier, tekstforfatning, grafiske opgaver, marketing automation og webdesign.

Hvem er Aller Leisure?

Aller Leisure A/S er en danskejet rejsekoncern med rejsebureauer inden for primært gruppe- og individuelle kvalitetsrejser med destinationer i både Danmark, Europa og resten af verden, der hvert år giver vores tusindvis af gæster unikke og uforglemmelige oplevelser. Vores rejsebureauer omfatter Nyhavn Rejser, Stjernegaard Rejser, Smilrejser, Nilles&Gislev Rejser, NYATI Safari, Aller Travel, We Travel Group og eventbureauet ALIVE.

Læs mere her: www.allerleisure.com

Om jobbet som Customer Insights

Som Customer Insights i Aller Leisure er du med til at sikre, at vores marketing- og forretningsbeslutninger baseres på viden om kunder, adfærd og markedet. Du omsætter kundeindsigter og survey-indsigter til konkrete indsatser, der skærper segmentering, budskaber og effekten i vores marketingindsatser - og du arbejder samtidig struktureret med kundeindsigter og større markedstrends ind mod vores produkt- og konceptudvikling.

I Aller Leisure Marketing bliver du en del af et mindre team på fire, som arbejder målrettet med effectiveness og insights, men du vil også have et tæt samarbejde med specialisterne i marketing og bredere ud i Aller Leisure organisationen. 

I stillingen bliver dine hovedopgaver og ansvarsområder:

  • Omsætte kundeviden og surveys til konkrete indsatser, der skærper segmentering, budskab og effektiviteten i marketingindsatser i samarbejde med vores AI og Data Scientist.
  • Levere analyser og indsigter, der kan omsættes til forretningsudvikling og prioriteringer
  • Følge og formidle større markedstrends og forbrugeradfærd - og omsætte dem til input til produkt- og konceptudvikling
  • Etablere en struktureret consumer insights-praksis (hypoteser, metoder, survey-setup, kvalitativ/kvantitativ tilgang) 
  • Facilitere trendseminarer i organisationen to gange årligt

Vi tilbyder

Du bliver en del af et ambitiøst marketingmiljø med høj faglighed og et stærkt fællesskab, hvor vi arbejder tæt sammen på tværs af discipliner og rejsebrands - og hvor du er med til at påvirke, hvordan vi arbejder med indsigter og markedsanalyser i organisationen.

Hos os får du bl.a.:

  • En central rolle i at løfte og systematisere kundeindsigter på tværs af Aller Leisure
  • En central rolle i at løfte og systematisere kundeindsigter på tværs af Aller Leisure
  • Tæt samarbejde med både marketing og forretning - og mulighed for at se dine indsigter blive omsat til handling
  • Et stærkt fagligt miljø med specialister inden for bl.a. performance, content, automation, web og design
  • Pension og sundhedsordning
  • Attraktiv kantineordning og et socialt miljø med bl.a. fredagsbarer og julefrokost
  • Medarbejderrabatter på rejser samt udvalgte produkter og tjenester

Hvem er du?

Du har stærke analytiske kompetencer og metodeforståelse samt dokumenteret erfaring med at omsætte data til forretnings- og marketingindsigter (kundedata, adfærdsdata og/eller surveys). Du kan kommunikere komplekse indsigter enkelt, visuelt og overbevisende til forskellige målgrupper, og du arbejder struktureret og nysgerrigt med blik for trends, kundebehov og nye målgrupper - og du kan prioritere de indsigter, der flytter mest.

Praktisk

Jobbet er som udgangspunkt en fuldtidsstilling, men vi er også åbne for muligheden for en deltidsstilling. Tiltrædelse hurtigst muligt. 

Det primære arbejdsted er ved Østerport Station, men der kan også forekomme arbejdsdage hos vores bureauer i Aalborg, Odense, Stockholm og Oslo. Send din ansøgning og dit CV til os via linket nedenfor. Vi inviterer løbende til samtale og besætter stillingen, når den rette kandidat er fundet, så søg allerede i dag.

Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Effectiveness & Insights Manager Stine Koch på e-mail: stine.koch@allerleisure.com

Tip en venDetaljer

Finance Assistant hos Aller Leisure

Aller Leisure Publiceret 3. august 2026
Ansøgningsfrist: Løbende

Vær med til at udvikle økonomifunktionen i Aller Leisure

Hos Aller Leisure handler økonomi om mere end tal. Vi understøtter nogle af Nordens stærkeste rejsebrands, og vi arbejder hver dag på at gøre vores processer enklere, smartere og mere effektive. Nu søger vi en ny kollega, der har lyst til at være en del af den rejse.

En rolle med både ansvar og udvikling

Du bliver en del af vores Shared Service team, hvor vi samarbejder tæt på tværs af fagområder og koncernens selskaber. Vi leder ikke efter én, der kan det hele fra dag ét. Vi leder efter én, der er nysgerrig, har styr på detaljerne, kan lide at skabe struktur og har lyst til løbende at udvikle både sig selv og den måde, vi arbejder på. Vi ser gerne, at du har interesse for, hvordan AI, automatisering og data kan være med til at udvikle og effektivisere vores arbejdsgange. Da vi er en nordisk organisation, er erfaring med svensk eller norsk en fordel.

Din hverdag

Du får en varieret rolle, hvor du både arbejder med den daglige drift og bidrager til udviklingen af vores finansfunktion. Arbejdsopgaverne omfatter blandt andet, kreditorbogholderi, fakturahåndtering, betalinger, afstemninger, månedsluk opgaver, momsopgaver og deltagelse i årsafslutning. Samtidig bliver du en vigtig medspiller i arbejdet med procesoptimering, automatisering og datakvalitet samt samarbejder tæt med kolleger, leverandører og vores rejsebureauer. Du vil referere til vores Finance Manager.

Hvem er du?

Du har en uddannelse inden for økonomi eller regnskab og gerne erfaring fra en lignende stilling, hvis du har den rette indstilling og lyst til at lære. Du arbejder struktureret, tager ansvar og trives med at skabe overblik. Du er fortrolig med Excel og har gerne erfaring med et ERP-system som Microsoft Dynamics NAV eller Business Central. Kendskab til Rillion eller lignende workflow-løsninger vil være en fordel.

Den kollega vi håber at møde

Vi sætter pris på faglighed, men vi ansætter mennesker. Derfor betyder det noget for os, at du møder ind med godt humør, har en hjælpsom og serviceorienteret tilgang, samarbejder naturligt med andre og bidrager positivt til hverdagen. Vi tror på, at de bedste resultater skabes i et team, hvor man deler viden, hjælper hinanden og har det godt sammen.

Hvorfor Aller Leisure?

Du bliver en del af en virksomhed i vækst, hvor der er kort fra idé til handling. Du får dygtige kolleger, en uformel kultur, gode udviklingsmuligheder og mulighed for at sætte dit præg på en økonomifunktion, der er i konstant udvikling. Vi tilbyder naturligvis pension, frokostordning, personalegoder og sociale arrangementer - men vigtigst af alt får du en arbejdsplads, hvor vi ønsker, at det både skal være fagligt spændende og rart at gå på arbejde.

Hvem er Aller Leisure?  

Aller Leisure A/S er en danskejet koncern med rejsebureauer inden for primært gruppe- og individuelle kvalitetsrejser med destinationer i både Danmark, Europa og resten af verden. Vores rejsebureauer omfatter Nyhavn Rejser, Stjernegaard Rejser, Smilrejser, Nilles&Gislev Rejser, NYATI Safari, Aller Travel samt den svenske rejsegruppe WE Travel Group, der består af Historiska resor, ReseSkaparna, Äventyrsresor, PRO Medlemsresor og Grand Tours. Aller Leisure ejer også eventbureauet ALIVE. Læs mere her: www.allerleisure.com 

Vil du med på rejsen?

Så send os dit CV og en kort ansøgning. Vi holder samtaler løbende og glæder os til at høre, hvad du kan bidrage med.

Tip en venDetaljer

JobAgent

Tilmeld dig JobAgenten, og modtag stillingsopslag, som matcher dine præferencer, så snart de bliver slået op.

Er der ikke en ledig stilling som matcher dine kompetencer, er du velkommen til at oprette en JobAgent. Så vil du automatisk modtage en mail, hvis vi slår en stilling op, som kunne have interesse for dig.