Er du en generalist med bred erfaring og lyst til at arbejde med mange forskellige opgaver?
Som driftsplanlægger hos Tide Bus får du en alsidig rolle, hvor du både arbejder med akutte og langsigtede opgaver, samarbejder med kolleger på tværs af afdelinger og bidrager til at optimere vores processer. Vi søger dig, der har erfaring fra flere funktioner eller brancher, og som trives med at skabe overblik og finde løsninger i en kompleks hverdag. Du får mulighed for at udvikle dig bredt og få indsigt i hele virksomheden.
"Sammen sikrer vi, at busser, chauffører og værksteder lykkes med at skabe gode og bæredygtige rejseoplevelser hver dag. Vi har en servicegrad meget tæt på 100%, på en drift der kører rundt om jorden mere end to gang om dagen. Så for mig er vidensdeling og evnen til samarbejde en meget vigtig forudsætning for succes " siger Martin Jakobsen, Driftscenterchef
Velkommen til Tide Bus
Du bliver en del af Driftscenteret, som er en afdeling med 14 medarbejdere. Afdelingen er opdelt i to teams; Driftsovervågningen og Driftsplanlægningen, hvor du får den centrale rolle ift. overgangen mellem kort- og langtidsplanlægning. Du vil primært skulle planlægge for de kommende 5-7 dage ifm. akut fravær, men vil ligeledes skulle supplere i begge teams ifm. spidsbelastninger. Du har sammen med dine kollegaer ansvaret for driftsplanlægningen af vores chauffører i hele landet, herunder b.la. håndtering af feriefridage, afspadsering og kurser. Afdelingen håndterer lønudgifter på 600 M. DKK årligt.
Din arbejdstid vil som udgangspunkt blive placeret på hverdage mellem kl. 06.00 - 14.00
Få procedurer, økonomi og mennesker til at gå op i en højere enhed
Driftscenteret står for driftsplanlægning og daglig drift af ca. 1350 chauffører, der næsten kører i døgndrift, syv dage om ugen. Succeskriteriet er; ingen udgåede ture og at vi altid har styr på dagens kørsel.
Det betyder at du, ved hjælp af planlægningssystemet Hastus, får planlagt de enkelte dage så de overholder regler og krav, matcher vores budgetter, og så vidt muligt opfylder chaufførernes ønsker.
Mere konkret bliver dine opgaver;
- Du varetager akut disponering ifm. sygdom og andet ad hoc fravær der pludselig opstår for de kommende 5 - 7 dage
- Løbende samarbejde og dialog med chauffører- og timechauffører på tværs af alle kontrakter
- Driftsovervågning.
- Du sikrer at busserne kører efter planen og du løser de problemer, der kan opstå.
- Samarbejder med vores morgenstartere og værksteder.
- Kontakten til trafikselskabet i forbindelse med indmelding af driftsforstyrrelser
- Driftsplanlægning
- Planlægge i overensstemmelse med gældende personalebudget og overenskomst
- Modtage og behandle frihedsansøgninger fra chaufførerne
- Sikre at planlægningssystemet altid er opdateret og præcist, for at garantere korrekte lønudbetalinger og KPI tal
Du bliver del af et kompetent team og får mulighed for god sparring i dagligdagen
Du vil referere til driftscenterchefen og dine vigtigste samarbejdsrelationer er dine kollegaer i driftscenteret, driftsledere, områdechefer, lønafdelingen, og logistikafdelingen. Samarbejde på tværs af afdelinger er afgørende for at opnå en effektiv drift, hvor både kvalitet og økonomi er styrende for resultatet, og vi lægger derfor stor vægt på vidensdeling og konstant udvikling af vores interne samarbejde.
Handlekraftig profil der evner at skabe overblik i en kompleks hverdag
Du er en person med et højt drive, som evner at analysere en situation. Du har solid erfaring med personaleplanlægning, herunder koordinering af større medarbejdergrupper og håndtering af komplekse vagtplaner, KPI tal og et skarpt øje for personalebudgetter. Samtidig er det vigtigt at have styr på detaljerne, så kvaliteten i planlægningsarbejdet sikres.
Vi leder mere specifikt efter en person som:
- erfaring med personaleplanlægning og driftsovervågning
- evner at arbejde med komplekse problemstillinger og finde løsninger
- har gode kompetencer inden for brug af vagtplanlægningssystem (Gerne Hastus eller tilsvarende)
- ønsker at arbejde med optimering og overholdelse af budgetter
- kan kommunikere på flere niveauer
- gode Excel kompetencer samt fortrolig med øvrig Office-pakke
Til gengæld kan vi tilbyde dig
En arbejdsplads på vores hovedkontor i Odense, hvor der er højt til loftet, og masser af muligheder for at udvikle dig både personligt og fagligt.
Gode og fleksible arbejdsvilkår, hvor vi lægger vægt på den enkeltes behov. Hos os går fleksibiliteten nemlig begge veje.
Interesseret?
Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte driftscenterchef Martin Jakobsen på martin.jakobsen@tidebus.dk.
Vi inviterer løbende kandidater til samtale, så søg stillingen hurtigst muligt via linket nedenfor. Tiltrædelse er snarest muligt, men vi venter gerne på den rette kandidat.
Tip en venAndre stillinger