Drømmer du om at skabe mindeværdige oplevelser i kunstneriske rammer?
Er du energisk, struktureret og nysgerrig på eventplanlægning og gæstekontakt? Så er du måske vores nye eventkoordinatorelev!
På ARoS bliver du en del af et engageret Event-team, hvor vi hver dag arbejder med at skabe inspirerende rammer og unikke oplevelser for vores gæster. Som elev får du mulighed for at lære hele processen - fra idé til afvikling - og du vil blive en vigtig del af teamet.
Du kommer til at indgå i et team bestående af fire fastansatte medarbejdere og en leder, hvor samarbejde og sparring er en naturlig del af hverdagen.
Om stillingen
Vi tilbyder et toårigt elevforløb. Som eventkoordinatorelev vil du få indblik i og erfaring med planlægning, koordinering og afvikling af forskellige typer arrangementer - fra møder og private selskaber til større events, konferencer og ferniseringer.
Den elev, vi søger, er en engageret teamspiller, der er klar til at lære, blive udfordret og vokse med opgaverne.
Du vil i løbet af din elevtid blive oplært i uddannelsens obligatoriske læringsmål og sammen med resten af teamet arbejde med:
- Planlægning og koordinering af arrangementer fra idé til afvikling
- Gæstekontakt, service og professionel kommunikation
- Samarbejde med leverandører og interne samarbejdspartnere
- Salg og rådgivning i forbindelse med events og arrangementer
- Administrative opgaver, herunder håndtering af bookinger og deltagerlister
- Kvalitetssikring og evaluering af arrangementer
Du vil fungere som bindeled mellem gæster, samarbejdspartnere og dine kollegaer på tværs af museet - altid med fokus på at skabe gode oplevelser og sikre høj kvalitet i opgaveløsningen.
Kvalifikationer
Det er en forudsætning for at søge, at du opfylder adgangskravene til at kunne påbegynde uddannelsens hovedforløb.
Vi forventer, at du har stærke samarbejdsevner, et godt overblik og evnen til at kommunikere med mange forskellige organisationer og mennesker. Du skal kunne handle selvstændigt i situationen og have forståelse for, at publikumsoplevelser indgår som en del af en større organisatorisk sammenhæng.
Om os
I 2025 havde ARoS tæt på 650.000 gæster, hvilket gør os til et af Danmarks mest besøgte museer. Med den kommende udvidelse As Seen Below - The Dome, a Skyspace by James Turrell og nye kunstneriske satsninger har vi ambitiøse mål om at tiltrække endnu flere gæster.
På ARoS udlejer vi vores møde- og festlokaler samt auditorium til erhvervslivet, sponsorer og private gæster. Fra alle lokaler er der direkte adgang til kunst i verdensklasse, hvilket gør arrangementer hos os til noget helt særligt.
Om ansøgningsprocessen
Send dit CV og en video på højest 90 sekunder, hvor du fortæller om dig selv, dine erfaringer og din motivation for at søge stillingen. Videoen optages direkte i ansøgningsmodulet via dit kamera.
Send gerne din ansøgningsvideo hurtigst muligt, dog seneste den tirsdag den 19. maj.
Samtaler vil finde sted onsdag den 27. maj.
Stillingen ønskes besat med jobstart i august
Stillingen refererer til ARoS Event, Wine & Food Manager Louise Schmidt, som vil lede ansættelsesprocessen.
Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Louise Schmidt på 20112434.
Tip en venAndre stillinger