HR Operations Specialist
Er du struktureret, systemstærk og motiveres af at skabe overblik i processer og data? Får du energi af at holde styr på detaljerne, drive processer fremad og være med til at udvikle vores HR-setup. Kan du lide at tage ansvar for, at tingene bliver gjort rigtigt og til tiden? Så kan du være vores nye HR Operations Specialist hos Nic. Christiansen Gruppen.
DÉT BLIVER DU EN DEL AF
Et stærkt HR-team på ca. 25 medarbejdere, hvor vi spænder bredt fra ESG, HR Business Partnere, HR Udvikling, Kommunikation, Legal og HR Operations. Sammen understøtter vi hele organisationen indenfor områderne.
DINE OPGAVER
Som HR Operations Specialist bliver du en central del af HR Operations teamet og arbejder bredt med HR-processer, stamdata og systemunderstøttelse. Du har en aktiv rolle i sikre høj kvalitet i HR’s administrative opgaver og processer samt en tæt kontakt til andre kolleger i HR, ledere og eksterne samarbejdspartnere.
Du får en varieret hverdag med en kombination af både alsidige og mere rutineprægede opgaver, hvor struktur, detaljesans og forståelse for processer er nøglen til succes. Dine opgaver er:
- Udarbejdelse og administration af juridiske dokumenter (kontrakter, opsigelser, advarsler mv.)
- Drive og følge op på HR-processer, så de gennemføres korrekt og til tiden (bonus, lønregulering, medarbejderdata til trivselsmåling mm.)
- Vedligeholde og opdatere organisationsændringer i lønsystemet
- Sikre at stamdata er opdateret og støtte ledere i, at deres opgaver bliver udført
- Vedligeholde og udvikle SharePoint indenfor HR Operations
- Løse diverse ad hoc-opgaver
2026 bliver er spændende år med implementering af nyt HR-system, samt HR-integration af vores seneste opkøb med over 800 nye kolleger.
DIN BAGGRUND OG PROFIL
Du er struktureret og detaljeorienteret og trives med at skabe orden og overblik i både data og processer. Du har erfaring med ERP-systemer og måske også HR-systemer og en solid forståelse for stamdata og procesflow. Samtidig er du selvstændig og initiativrig, og du tager gerne ejerskab for at drive opgaver og processer fremad.
Som person er du serviceminded og samarbejdsorienteret og kan kommunikere klart med både ledere, kolleger og eksterne partnere. Du har erfaring med dokumenthåndtering og systemvedligehold - gerne også SharePoint - og du motiveres af at være med til at implementere og optimere systemer og arbejdsgange. Du er fleksibel og løsningsorienteret, har blik for både detaljer og helhed og trives med en kombination af faste opgaver og ad hoc-opgaver.
Du har uddannelsesmæssig baggrund som eks. administrations bachelor eller lignende og typisk 3-5 års erfaring fra en rolle inden for administration med kendskab til HR-processer og overenskomster. Erfaring med personalejura er en fordel, men ikke et krav. Det vigtigste er, at du har flair for systemer, procesforståelse og lyst til at arbejde med data og struktur.
HOS OS FÅR DU MERE END ET JOB
Hos Nic. Christiansen Gruppen bliver du en del af et HR-team, hvor struktur, systemer og processer går hånd i hånd med samarbejde og udvikling. Som HR Operations Specialist får du en central rolle i at sikre, at vores HR-processer kører smidig, at data er korrekte, og at vores systemer understøtter hele organisationen.
Vi tilbyder dig et arbejdsliv, hvor du kan kombinere din sans for struktur med din lyst til at tage ansvar. Det betyder blandt andet:
Ansvar fra dag ét - du får ejerskab for HR-processer, kontrakter og stamdata, som er fundamentet for organisationen
Variation og udvikling - fra systemvedligehold og kontraktstyring til implementering af nye processer og HR-systemer
Et stærkt team og netværk - du arbejder tæt sammen med HR, ledere, økonomi, IT og eksterne samarbejdspartnere
En inspirerende arbejdsplads - i vores moderne, bæredygtige domicil i Kolding
Attraktive vilkår - bl.a. sundhedsforsikring, medarbejderrabatter og sociale arrangementer
Kort sagt: Hos os får du et job, hvor du kan kombinere din passion for systemer, struktur og processer med muligheden for at vokse i et dynamisk miljø.
ER DU INTERESSERET?
Send din ansøgning og CV snarest muligt. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte HR Operations Manager, Lene Ulrich Jensen på tlf. 4255 0085. Vi holder løbende samtaler, indtil vi finder den rette kandidat.
Tip en venAndre stillinger