Vil du være den første, vores gæster møder, og samtidig være en administrativ nøgleperson på tværs af organisationen?
Så er du måske vores nye receptionist og administrative medarbejder på Danske Diakonhjems hovedkontor i Vejle.
Om stillingen
Som receptionist hos os er dine fornemste opgaver at sikre, at vores gæster føler sig velkomne - både fysisk og telefonisk, og at dagligdagen fungerer for kollegaer og ledelse på hovedkontoret. Dine opgaver vil derfor spænde fra klassiske receptionsopgaver til en række administrative opgaver, som bidrager til struktur og kvalitet i organisationen.
Dine primære opgaver vil være:
- Modtagelse af gæster
- Betjening af hovedtelefonen og udføre ’straksafklaring’ på henvendelserne
- Håndtering af post, mails og funktionspostkasser
- Koordinering og støtte til ledelsen
- Kursus- og arrangementsadministration, herunder interne arrangementer på hovedkontoret
- Understøtte kommunikations- og HR-afdelingen med forskellige opgaver
- Ad hoc-opgaver med datahåndtering, analyser og procesoptimering
- Indkøb og kontoradministration
- Samarbejde med vores servicemedarbejder om mødeforplejning og flow i huset
Hvad forventer vi af dig?
Som receptionist i Danske Diakonhjem forventer vi, at du:
- Har erfaring fra en lignende rolle som receptionist / administrativ medarbejder
- Trives i en travl hverdag med mange forskellige opgaver
- Har stærke IT-kompetencer, især i Office-pakken (Word, PowerPoint, Excel)
- Er skarp til skriftlig formidling og har styr på både stavning og grammatik
- Har overblik og arbejder selvkørende og proaktivt
- Er imødekommende, serviceminded og samarbejdsorienteret
- Har øje for detaljer og kvalitet i alt fra kommunikation til kursusplanlægning.
Hvad kan du forvente af os?
Som vores nye kollega kan du forvente at blive budt velkommen i et fællesskab, hvor ordentlighed og respekt for det enkelte menneske ligger os på sinde. Vi vægter et godt og tillidsfuldt arbejdsmiljø, hvor du får frihed under ansvar, indflydelse på opgaveløsningen og mulighed for at gøre en forskel for plejehjemmene og beboerne.
Vi prioriterer et balanceret arbejds- og privatliv, hvorfor vi både har flexordning, gode løn- og ansættelsesvilkår, sundhedsforsikring og kompetenceudvikling.
Om Danske Diakonhjem
Danske Diakonhjem er landets største ikke-kommunale aktør inden for plejehjem, og i øjeblikket har vi ca. 45 hjem og godt 3.000 medarbejdere. Hertil kommer vores administrationsaftaler, hvor en række selvejende institutioner benytter sig af vores administrative ekspertise indenfor løn, regnskab, bolig og rådgivning. Dermed administrerer og driver Danske Diakonhjem i alt cirka 80 plejehjem, hospices og bofællesskaber.
I Danske Diakonhjem er det kristne livs- og menneskesyn fundament og afsæt for vores arbejde. Vi forventer, at du kan se dig selv i en organisation, hvor nogle af de bærende værdier er, at vi betragter ethvert menneske som unikt og værdifuldt samt respekterer andres holdninger, meninger, værdier og levevis.
Ansættelse og praktisk
Arbejdssted: Hovedkontoret i Vejle
Ansættelsesform: Deltid på 30-35 timer - timer aftales nærmere ved ansættelse
Tiltrædelse: Snarest muligt eller senest 1. oktober 2025
Løn er inklusiv betalt frokostpause og pension.
Er du interesseret?
Send din ansøgning og CV senest 8. august.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte direktionsassistent Signe Grønnegård på mobil 2321 5504 (ferie i uge 28, 29, 32). Send evt. en sms.
Samtaler finder sted onsdag d. 13. august og torsdag d. 21. august. Du skal forvente at der skal udføres en test i forbindelse med en eventuel anden samtale.
Tip en venAndre stillinger