Konference- og receptionskoordinator søges til Gl. Avernæs Sinatur Hotel & Konference
Kan du skabe professionelle og nærværende gæsteoplevelser - samtidig med at du holder styr på detaljerne bag store og små konferencer og ferieophold?
Hos Gl. Avernæs søger vi en erfaren og engageret konference- og receptionskoordinator, som trives i krydsfeltet mellem koordinering, gæstekontakt og salg.
Du bliver en central del af vores konferenceafdeling og får en vigtig rolle i at sikre, at vores møde- og konferencegæster oplever høj kvalitet, nærvær og professionel sparring hele vejen fra første kontakt til afvikling.
Om jobbet
Som konference- og receptionskoordinator bliver dine primære opgaver:
- Håndtering af konferenceforespørgsler og booking
- Detailplanlægning og koordinering af møder og konferencer
- Tæt dialog med kunder før, under og efter arrangementer
- Samarbejde med Sinaturs Key Account Managers omkring kunder og arrangementer
- Dagligt arbejde i receptionen med check-in/out og gæsteservice
- Salg og mersalg af hotellets faciliteter og løsninger
- Samarbejde på tværs af husets afdelinger for at sikre den bedste gæsteoplevelse
Receptionen er hotellets hjerte, og du bliver ofte den første person, vores gæster møder. Derfor søger vi en person med naturlig varme, stærkt overblik og professionel gennemslagskraft.
Vi forestiller os, at du:
- Har erfaring fra hotel-, konference- eller mødebranchen
- Er vant til at koordinere mange detaljer uden at miste overblikket
- Trives i et travlt miljø med mange bolde i luften
- Har en naturlig service- og salgsforståelse
- Arbejder struktureret og har sans for kvalitet og detaljen
- Er positiv, fleksibel og løsningsorienteret
- Er en stærk teamplayer, som bidrager til den gode stemning
- Taler og skriver flydende dansk og engelsk
- Har erfaring med bookingsystemer/PMS-systemer - gerne Spectra, men det er ikke et krav
Vi tilbyder:
- En spændende og alsidig stilling med stor kontaktflade
- Et stærkt fællesskab med dygtige og engagerede kolleger
- En arbejdsplads med fokus på nærvær, bæredygtighed og ordentlighed
- Gode ansættelsesvilkår og attraktive personalegoder
- Overenskomstmæssige løn- og ansættelsesforhold
- Mulighed for personlig og faglig udvikling
- En uformel atmosfære med højt til loftet
Stillingen er på 37 timer ugentligt fordelt over hele ugen, og arbejdstiderne vil variere mellem dag-, aften- og weekendvagter efter behov.
Du refererer til konference- og receptionschef Rikke Vindbjerg og bliver en del af et team, hvor samarbejde, fleksibilitet og godt kollegaskab vægtes højt.
Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte konference- og receptionschef Rikke Vindbjerg på telefon 63 73 73 62 eller mail rivi@sinatur.dk.
Ansøgning og tiltrædelse
Stillingen ønskes besat snarest muligt, og vi afholder samtaler løbende. Send derfor gerne din ansøgning hurtigst muligt via linket.
Om os
Gl. Avernæs Sinatur Hotel & Konference er en del af Sinatur Hotel & Konference - en hotelkæde bestående af seks unikke hoteller placeret midt i den danske natur. Vi arbejder målrettet med bæredygtighed og ansvarlig drift og blev i 2020 B Corp-certificeret som dokumentation for vores høje standarder inden for miljømæssige og sociale forhold.
Hos os bliver du en del af en arbejdsplads med ambitioner, fællesskab og mening - og en grøn rejse, som kun lige er begyndt.
Tip en venAndre stillinger